معاينة
التنسيقات والخطوط والأنماط قبل تطبيقها
يمكنك وبسرعة مشاهدة كيف ستبدو
خيارات التنسيق مثل الخطوط والأنماط السريعة في مواضع استخدامها قبل تنفيذها، وذلك
باستخدام ميزة المعاينة المباشرة المضمنة في العديد من البرامج في 2007 Microsoft Office system.
من خلال الإشارة إلى العديد من
خيارات التنسيق، يمكن مشاهدة كيف ستبدو هذه الخيارات على الفور حال تطبيقها على نص
وكائنات محددة. على سبيل المثال، إذا كنت تحاول اختيار خط في برنامج Microsoft Office Word، فما عليك سوى نقل المؤشر
عبر قائمة الخطوط لرؤية تأثير كل خط على أي نص تقوم بتحديده. وعند الانتهاء من
معاينة التنسيقات والأنماط، قم بنقل المؤشر فوق التنسيق أو النمط الذي تفضله، ثم
انقر فوقه لتطبيقه.
ماذا تريد
أن تفعل؟
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
معاينة تغييرات تنسيق خط
معاينة
تغييرات تنسيق نمط سريع
معاينة
تغييرات تنسيق صورة
تشغيل
المعاينة المباشرة أو إيقاف تشغيلها
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
معاينة تغييرات تنسيق خط
قم بما يلي :
تحديد النص الذي تريد تنسيقه.
1. في علامة التبويب الصفحة الرئيسية، وفي المجموعة خط، قم بأي من
الإجراءات التالية:
* انقر فوق السهم المجاور للمربع الخط، ثم
قم بنقل المؤشر فوق الخطوط التي تريد معاينتها.
* انقر فوق السهم المجاور للمربع حجم الخط،
ثم قم بنقل المؤشر فوق أحجام الخطوط التي تريد
معاينتها.
* انقر فوق السهم المجاور للزر لون تمييز
النص (في برنامج Office Excel 2007، يكون الزر لون
التعبئة)، ثم قم بنقل المؤشر فوق
ألوان التمييز أو التعبئة التي تريد معاينتها.
ملاحظة
لا يتوفر الزر لون تمييز النص في
برنامج Office PowerPoint 2007.
* انقر فوق السهم المجاور للزر لون الخط،
ثم قم بنقل المؤشر فوق ألوان الخط التي تريد معاينتها.
2. عند الانتهاء من معاينة خيارات التنسيق، قم بأحد الإجراءات
التالية:
* لتطبيق التنسيق الذي تمت معاينته، انقر
فوق اسم الخط الذي تم تحديده أو حجمه أو لونه في القائمة.
* لإلغاء المعاينة المباشرة دون تطبيق أي
من التغييرات، اضغط على ESC.
معاينة تغييرات تنسيق نمط سريع
الأنماط السريعة هي تركيبات تنسيق
معرفة مسبقًا من تنسيقات الخطوط والألوان والفقرات، التي تم تصميمها للمساعدة على
توفير الوقت. ويمكن
تطبيق نمط سريع من المعرض، أو
تخصيص أنماط موجودة أو إنشاء أنماط خاصة بك.
قم بما يلي :
1. قم بتحديد الخلايا التي تريد تنسيقها.
2. في علامة التبويب الصفحة الرئيسية، وفي المجموعة أنماط، قم بأي
من الإجراءات التالية:
* انقر فوق التنسيق كجدول، ثم توقف فوق
الأنماط المتعددة لمشاهدة هذه الأنماط.
ملاحظة
لمشاهدة تطبيق مختلف الأنماط على الجدول، يجب أن تكون قد قمت بتطبيق نمط
جدول مسبقًا.
* انقر فوق أنماط الخلايا، ثم توقف فوق
الأنماط المتعددة لمشاهدة هذه الأنماط.
3. عند الانتهاء من معاينة خيارات التنسيق، قم بأحد الإجراءات
التالية:
* لتطبيق التنسيق الذي تمت معاينته، انقر
فوق النمط المحدد في القائمة.
* لإلغاء المعاينة المباشرة دون تطبيق أي
من التغييرات، اضغط على ESC.
معاينة تغييرات تنسيق صورة
قم بما يلي :
قم بتحديد صورة أو رسم تريد
تنسيقه.
1. في علامة التبويب تنسيق (أدوات الصورة)، وفي المجموعة أنماط
الصور، قم بأي مما يلي:
* في المعرض، قم بنقل المؤشر فوق أي من
أنماط الصور التي تريد معاينتها.
تلميح
لعرض خيارات إضافية ومعاينتها،
انقر فوق السهم المزيد 
* انقر فوق حدود الصورة، ثم قم بنقل المؤشر
فوق أي من حدود الصورة الموجودة في القائمة.
* انقر فوق تأثيرات الصورة، وقم بالإشارة
لفئة تأثيرات، ثم قم بنقل المؤشر فوق أي من التأثيرات
الموجودة في القائمة.
2. عند الانتهاء من معاينة خيارات التنسيق، قم بأحد الإجراءات
التالية:
* لتطبيق التنسيق الذي تمت معاينته، انقر
فوق النمط المحدد في القائمة.
* لإلغاء المعاينة المباشرة دون تطبيق أي
من التغييرات، اضغط على ESC.
ملاحظات
·
لا
تؤدي معاينة الأنماط وتطبيقها على الصور إلى تعديل ملفات الصور الأصلية. حيث يمكنك
بشكل آمن معاينة أنماط الصور وتطبيقها وتغييرها وإزالتها لأي عدد تريده من المرات.
·
تعمل
ميزة المعاينة المباشرة مع العديد من خيارات التنسيق في Office Excel 2007 وOffice PowerPoint 2007 وOffice Word 2007 بما في ذلك الجداول
والتخطيطات والأشكال ورسومات SmartArt.
تشغيل المعاينة المباشرة أو إيقاف تشغيلها
قم بما يلي :
1. انقر فوق زر Microsoft Office ، ثم انقر فوق خيارات اسم
البرنامج، حيث يكون اسم البرنامج
هو اسم البرنامج الذي تعمل فيه، على
سبيل المثال، خيارات Word.
2. انقر فوق شائع، ثم قم بتحديد خانة الاختيار تمكين المعاينة
المباشرة أو إلغاء تحديدها.
إعادة تسمية
جدول Excel
في حالة قيامك بإنشاء بعض جداول Excel، فإن Microsoft
Office Excel يعين اسمًا افتراضيًا لكل جدول باستخدام
اصطلاحات التسمية التالية: جدول1 وجدول2 وهكذا. وبالطبع يمكنك تغيير هذا الاسم إلى
اسم أكثر مناسبة لك.
1. ضمن ورقة العمل، انقر فوق الجدول الذي ترغب في إعادة تسميته.
يؤدي هذا إلى عرض أدوات الجدول،
وإضافة علامة التبويب تصميم.
2. من علامة التبويب تصميم، وفي المجموعة خصائص، انقر فوق مربع
النص اسم الجدول.
3. اكتب اسمًا جديدًا.
4. اضغط على المفتاح ENTER.
تغيير السمة
الافتراضية في Excel 2007
لتغيير السمة الافتراضية في
برنامج Office Excel 2007،
ستكون بحاجة لإنشاء قالب مصنف جديد افتراضي أو قالب ورقة عمل جديد افتراضي. ويمكن
أن يحتوي قالب المصنف على أوراق عمل متعددة، بينما لا يحتوي قالب ورقة العمل سوى
على ورقة عمل واحدة فقط. ويمكن لقوالب المصنفات وأوراق العمل أن تحتوي على نص
افتراضي، كرؤوس الصفحات وتسميات الأعمدة والصفوف والصيغ والسمات ومعلومات التنسيق
الأخرى. ويتم استخدام قالب المصنف الافتراضي تلقائيًا لإنشاء مصنفات جديدة، ويتم
استخدام قالب ورقة العمل الافتراضي لإنشاء أوراق عمل جديدة تلقائيًا.
إنشاء القالب
الافتراضي من المصنف الفارغ الجديد
1. انقر فوق زر Microsoft Office ، ثم انقر فوق جديد.
2. أسفل قوالب، انقر فوق فارغ وحديث، ثم أسفل فارغ وحديث، انقر
نقرًا مزدوجًا فوق مصنف فارغ.
اختصار لوحة المفاتيح اضغط على CTRL+N
3. في علامة التبويب تخطيط الصفحة، وفي المجموعة سمات، انقر فوق
سمات.
4. لتطبيق سمة على مصنف سيقوم كل مصنف جديد باستخدامه، قم بأحد
الإجراءات التالية:
* لتطبيق سمة مستخدم معرفة مسبقًا، توجه
أسفل مضمن، وانقر فوق سمة المستند التي تريد
استخدامها.
* لتطبيق سمة مستند مخصصة قمت بإنشائها،
توجه أسفل مخصص، وانقر فوق سمة المستند التي
تريد استخدامها.
ملاحظات
·
يتوفر
مخصص فقط إذا قمت بإنشاء سمة مستند مخصصة واحدة أو أكثر
·
لتطبيق
سمة مستند غير مسرودة، انقر فوق الاستعراض بحثًا عن السمات للبحث عنها على
الكمبيوتر أو في موقع بالشبكة.
* للبحث عن سمات مستندات أخرى على موقع Microsoft Office Online، انقر فوق سمات
إضافية على Microsoft Office Online.
5. انقر فوق زر Microsoft Office ، وقم بالإشارة إلى حفظ
باسم، ثم انقر فوق مصنف Excel.
6. قم بالاستعراض حتى تصل إلى مجلد XLStart، والذي يوجد في نفس الدليل الذي تم فيه تثبيت
Office Excel 2007 أو 2007 Office
release
(يكون عادة C:\Program Files\Microsoft Office\Office12)، ثم
في المربع اسم الملف،
قم بأحد الإجراءات التالية:
* لإنشاء مصنف افتراضي، قم بإدخال مصنف.xltx.
* لإنشاء ورقة عمل افتراضية، قم بإدخال
ورقة.xltx.
7. في قائمة حفظ بنوع، انقر فوق Excel
Template (*.xltx)، ثم انقر فوق حفظ.
ملاحظة
يتم فتح أي قالب موجود في مجلد XLStart الافتراضي تلقائيًا عند
بدء Excel 2007.