المهام The Functions
يمكن جعل الصيغ ( الدوال ) أكثر فاعلية باستخدام وظائف ورقة العمل (Worksheet Functions).
يمكن استخدام وظائف ورقة العمل (Worksheet Functions) المدمجة لإجراء العمليات الحسابية ومعالجة البيانات والمساعدة في تحليل البيانات.
يمكن أن تكون الوظيفة (الدالة) هي العنصر الوحيد في صيغة أو يمكن أن تكون جزءًا من صيغة أكبر.
يوجد أكثر من 400 صيغة ( وظيفة & دالة ) مضمنة داخل ورقة العمل ، وسنقوم بالحديث عنهم مع ذكر أمثلة توضيحية لكل منهم فى المواضيع التالية بداخل نفس القسم حتى آخر اصدار 2019 .
ما فائدة استخدام وظائف ورقة العمل ؟
يمكن لوظائف ورقة العمل أن تقلل من مخاطر الأخطاء وأن تحسن الكفاءة الإجمالية لمصنفك.
مما تتكون وظائف ورقة العمل ؟
مكونة من ثلاثة أجزاء: علامة المساواة ( = ) ، واسم الوظيفة وقائمة من الحجج أو الوسائط المرفقة بين قوسين.
توضيحات
- لا يمكن استخدام وظائف ورقة العمل إلا ضمن صيغة ، ويتبع اسم الوظيفة دائمًا مجموعة من الأقواس.
- تنعكس أي تغييرات على محتويات الخلية تلقائيًا في أي صيغ تشير إلى تلك الخلية.
- يجب أن يكون لديك أقواس حول جميع الوسائط الخاصة بك ويجب أن تظهر الأقواس المفتوحة مباشرة بعد اسم الوظيفة.
- على الرغم من أن الصيغ مفيدة للغاية ويمكن أن تكون معقدة للغاية ، فإن بعض الوظائف مثل "البحث والمرجع" لا يمكن استنساخها باستخدام الصيغ.
ما هى وسيطات أو حجج الدالة ؟
يمكن أن تكون الوسائط عبارة عن أرقام أو نص أو مراجع خلايا أو نطاقات محددة أو صفائف أو صيغ أو حتى وظائف أخرى.
أي وسيطات يتم عرضها بخط غامق فهي مطلوبة ، أما الحجج الأخرى اختيارية ( انظر للصورة المرفقة ) .
إذا كنت بحاجة إلى أي مساعدة إضافية في وظيفة معينة ، يمكنك الضغط على F1 أو الرجوع إلى قسم "الوظائف".
(اضغط على الصورة لتكبيرها )
إذا قمت بإدراج صيغة كوسيطة للدالة ، فلن تحتاج إلى إدراج علامة مساوية أخرى (=) ، هذا ضروري فقط في بداية الصيغة.
إذا كنت ترغب في إدراج دالة كوسيطة لدالة أخرى ، تتم الإشارة إلى ذلك كدالة متداخلة ويتم تغطيتها بالتفصيل في الصفحة التالية.
يمكنك إما كتابة الوسيطات مباشرةً أو إذا كانت الوسيطات عبارة عن مراجع خلية ، يمكنك تحديد الماوس أو سحبه فوق الخلايا ذات الصلة.
يمكن أن يكون عرض أقواس الوظائف والفواصل وأسماء الوسيط مفيدًا لأنك غير معتاد على وسيطات الوظيفة.
لعرض المعلومات حول وظيفة ما بالضغط على (Ctrl + Shift + A) عندما تكون نقطة الإدراج إلى يمين اسم الوظيفة.
لعرض مربع الحوار الخاص بوسيطات الدالة إضغط على (Ctrl + A) بعد إدخال اسم الوظيفة (مثل = sum) .
تلميحات
- إذا ظهر لك خطأ "وظيفة غير معرفة Undefined Function" أو "وظيفة غير متوفرة Function Not Available" ، فقد تكون قد فقدت أحد مراجع مكتبتك أو تلك الخاصة بك.
- يمكنك دائمًا كتابة وظائف ورقة العمل الخاصة بك باستخدام VBA عندما تحتاج إلى وظيفة بمرونة أكبر.
- يجب أن تبدأ كل الصيغ أو الصيغ التي تحتوي على وظائف بعلامة المساواة (=).
- يتم تحويل أسماء الوظائف الصالحة إلى أحرف كبيرة تلقائيًا بعد الضغط على Enter ، لذلك دائمًا عندما تدخل أسماء الوظائف قم بكتابتها بأحرف صغيرة ، فذلك يساعد على التحقق من كتابتها بشكل صحيح.
- ستقوم بعض وظائف ورقة العمل بتنسيق الخلايا إلى تنسيق مناسب بعد إدخالها.
- تذكر أن تتحقق من (الأدوات> الخيارات & Tools > Options) (علامة التبويب عرض ، قيم الصفر & View tab, Zero values) ، يتحكم هذا فيما إذا كانت الخلايا الفارغة تحتوي على صفر أم لا.