انشاء مصنف

انشاء مصنف جديد

مصنف Microsoft Office Excel هو ملف يحتوي على واحدة أو أكثر من أوراق العمل (ورقة العمل: هي المستند الأساسي المستخدم في Excel لتخزين البيانات والتعامل معها. وتسمى ايضاً جدول البيانات. تتكون ورقة العمل من خلايا يتم تنظيمها في صفوف وأعمدة؛ يتم تخزين ورقة العمل دوماً في مصنف.) والتي يمكن استخدامها لتنظيم أنواع عديدة من المعلومات المتصلة ببعضها. يمكنك, لإنشاء مصنف جديد, يمكنك فتح مصنف فارغ. كما يمكنك تأسيس مصنف جديد على مصنف موجود أو قالب مصنف افتراضى (قالب المصنف الافتراضي: هو القالب Book.xlt الذي قمت بإنشائه لتغيير التنسيق الافتراضي للمصنفات الجديدة. يستخدم Excel القالب لإنشاء مصنف فارغ عند بدء تشغيله أو قم بإنشاء مصنف جديد دون تعيين أحد القوالب.), أو أي قالب (القالب: هو أحد المصنفات التي تم إنشاؤها واستخدامها كمصنف أساسي للمصنفات المشابهة الأخرى. يمكنك إنشاء القوالب للمصنفات لأوراق العمل. يسمى القالب الافتراضي للمصنفات بـ Book.xlt. ولأوراق العمل بـ Sheet.xlt.) آخر.

ماذا تريد أن تفعل؟

---

       فتح مصنف جديد فارغ

       تأسيس مصنف جديد على مصنف موجود

       تأسيس مصنف جديد على قالب

---

فتح مصنف جديد فارغ

1.       انقر فوق زر Microsoft Office ، ثم انقر فوق جديد.

اختصار لوحة المفاتيح  يمكنك أيضًا الضغط على CTRL+N.

2.       ضمن قوالب، تأكد من تحديد فارغ وحديث، ثم ضمن فارغ وحديث في الجزء الأيمن، انقر فوق مصنف فارغ.

تأسيس مصنف جديد على مصنف موجود

1.       انقر فوق زر Microsoft Office ، ثم انقر فوق جديد.

اختصار لوحة المفاتيح  يمكنك أيضًا الضغط على CTRL+N.

2.       ضمن قوالب، انقر فوق جديد من مستند موجود.

3.       في مربع الحوار جديد من مصنف موجود استعرض محرك الأقراص أو المجلد أو موقع إنترنت الذي يحتوي على المصنف الذي تريد فتحه.

4.       انقر فوق المصنف. ثم انقر فوق إنشاء جديد.

تأسيس مصنف جديد على قالب

1.       انقر فوق زر Microsoft Office ، ثم انقر فوق جديد.

اختصار لوحة المفاتيح  يمكنك أيضًا الضغط على CTRL+N.

2.       ضمن قوالب، انقر فوق القوالب المثبتة أو قوالب.

3.       قم بأحد الإجراءات التالية:

•         لاستخدام قالب مثبت، ضمن القوالب المثبتة، انقر فوق القالب الذي تريده، ثم انقر فوق إنشاء.
•         لاستخدام القالب الخاص بك، ضمن علامة التبويب القوالب, انقر نقرًا مزدوجًا فوق القالب الذي تريد استخدامه.

ملاحظة تسرد علامة التبويب القوالب القوالب التي قمت بإنشائها. إذا لم تر القالب الذي تريد استخدامه, تأكد من وجوده في المجلد الصحيح. يتم تخزين القوالب المخصصة في المجلد Templates, والذي عادةً ما يكون C:\Documents and Settings\user_name\Application Data\Microsoft\Templates في Microsoft Windows XP وC:\Users\user_name\Application Data\Microsoft\Templates في Microsoft Windows Vista.

تلميح  للحصول على مزيد من قوالب المصنفات، يمكنك تنزيلها من موقع Microsoft Office Online. في مربع الحوار مصنف جديد، ضمن Microsoft Office Online، انقر فئة قالب معين، انقر فوق القالب الذي تريد تحميله، ثم انقر فوق تنزيل.

حفظ ملف

إخفاء الكل

عند حفظ ملف، يمكن حفظه إلى مجلد على موقع محرك الأقراص الثابت أو موقع الشبكة أو القرص أو سطح المكتب أو موقع تخزين آخر. يتعين عليك تعريف الموقع الهدف في القائمة حفظ باسم. وإلا، ستكون عملية الحفظ هي نفسها مهما يكن الموقع الذي تختار.

ماذا تريد أن تفعل؟

---

       حفظ ملف

       حفظ نسخة من ملف

       حفظ ملف بتنسيق آخر

       حفظ معلومات الاسترداد تلقائياً

---

حفظ ملف

قم بما يلي:

       انقر فوق زر Microsoft Office ، ثم انقر فوق حفظ.

اختصار لوحة المفاتيح  لحفظ الملف، اضغط CTRL+S.

ملاحظة  إذا كنت تحفظ الملف لأول مرة، فسيتم مطالبتك بإعطاء اسم للملف.

حفظ نسخة من ملف

1.       قم بما يلي :

* انقر فوق زر Microsoft Office ، ثم انقر فوق حفظ باسم.

2.       في القائمة حفظ في، انقر فوق المجلد أو محرك الأقراص الذي تريد الحفظ إليه.

تلميح  لحفظ النسخة في مجلد آخر، انقر فوق محرك أقراص آخر في القائمة حفظ في أو مجلد آخر في قائمة المجلدات. لحفظ النسخة في مجلد جديد، انقر فوق إنشاء مجلد جديد .

3.       في المربع اسم الملف، أدخل اسماً جديداً للملف.

4.       انقر فوق حفظ.

حفظ ملف بتنسيق آخر

1.       قم بما يلي  :

*   انقر فوق زر Microsoft Office ، ثم انقر فوق حفظ باسم.

2.       في المربع اسم الملف، أدخل اسماً جديداً للملف.

3.       في القائمة حفظ بنوع، انقر فوق تنسيق الملف الذي تريد حفظ الملف فيه.

4.       انقر فوق حفظ.

تحديد عدة ملفات

يمكن القيام بإجراء (مثل النسخ أو النقل أو الحذف) على أكثر من ملف دفعةً واحدة ما دامت كافة الملفات موجودة في نفس المجلد. تذكر إمكانية القيام ببعض المهام، بما في ذلك النقل والحذف، فقط على الملفات غير المفتوحة حالياً في أية برامج. وإذا كانت الملفات مشتركةً، يجب أيضاً إيداعها.

1.       قم بما يلي:

*  انقر فوق زر Microsoft Office ، ثم انقر فوق فتح.

اختصار لوحة المفاتيح  لعرض مربع الحوار فتح، اضغط CTRL+O.

2.       قم بأحد الإجرائين التاليين:

*    لتحديد ملفات غير متجاورة في مربع الحوار فتح، انقر فوق أحد الملفات، ثم اضغط باستمرار المفتاح CTRL، ثم انقر فوق أي ملف آخر.

*  لتحديد ملفات متجاورة في مربع الحوار فتح، انقر فوق الملف الأول في التسلسل، واضغط باستمرار المفتاح SHIFT، ثم انقر فوق الملف الأخير.

تلميح  إذا حددت ملفاً لا تريده، اضغط باستمرار المفتاح CTRL، ثم انقر فوق الملف مرةً أخرى.

ملاحظة  للحصول على مزيد من المعلومات حول نقل الملفات والمجلدات وحذفها واستعادتها، راجع" مركز تعليمات ودعم "في Microsoft Windows، الذي يمكن الوصول إليه،و بالنقر فوق تعليمات ودعم من القائمة ابدأ.

إنشاء ملف جديد

قم بما يلي:

1.       انقر فوق زر Microsoft Office ، ثم انقر فوق جديد.

2.       ضمن قوالب، سترى الخيارات التي يمكنك استخدامها لإنشاء:

* مستند أو مصنف أو عرض تقديمي فارغ

* مستند أو مصنف أو عرض تقديمي من قالب.

* مستند أو مصنف أو عرض تقديمي جديد من ملف موجود.

3.       إذا كنت متصلاً بإنترنت، سترى أيضاً القوالب المتوفرة من Microsoft Office Online.

تنزيل قالب

في المرة الأولى التي تقوم فيها بتنزيل قالب، سترى مربع حوار يبين أن هذه الميزة تتوفر فقط الذين لديهم نسخة Microsoft Office أصلية. بعد أن نتحقق من أن برامجك برامج شرعية وأنه يتم دعمها دعماً كاملاً من قبل Microsoft، يتم تنزيل القالب ولن ترى أبداً المزيد من الرسائل حول البرامج الأصلية مرةً أخرى. تحدث تنزيلات القوالب اللاحقة في الحال مباشرةً.

ملاحظة سنتحقق من صلاحية البرامج في كل مرة تقوم فيها بتنزيل القالب. لكن، لن ترى مربع الحوار ما لم نحدد أن البرامج غير أصلية.

إذا لم يكن لديك نسخة Microsoft Office أصلية، سيعلمك مربع حوار آخر عن أي من برامج Microsoft Office التي قمت بتنزيلها غير أصلية. سترى أيضاً قائمةً بها البرامج غير الأصلية. يمكنك إما إغلاق مربع الحوار أو النقر فوق أحد الارتباطات للحصول على المزيد من المعلومات. يأخذك الارتباط بمزيد من المعلومات إلى صفحة ويب على موقع Microsoft على ويب الذي يوفر لك معلومات إضافية حول حالتك ويسرد لك الخطوات الواجب اتخاذها لإضفاء الشرعية على برامجك ولدعمها دعماً كاملاً. إذا لم يكن لديك Microsoft Office الأصلي، لن يتسنى لك تنزيل القوالب.

Previous ⇛ ⦿ index Next ⇚