فتح
ملف
عند فتح ملف في Microsoft Office، لديك عدة خيارات لكيفية فتح الملف. يمكن فتح الملف الأصلي
للتحرير، أو فتح نسخة، أو فتح الملف للقراءة فقط حيث يتم منعك من حفظه ما لم تحفظه
باستخدام اسم آخر.
ماذا
تريد أن تفعل؟
فتح ملف
فتح ملف كنسخة
فتح ملف للقراءة فقط
فتح ملف
1.
قم بما يلي :
* انقر فوق زر Microsoft Office
، ثم
انقر فوق فتح.
اختصار لوحة المفاتيح لعرض مربع الحوار فتح، اضغط CTRL+O.
2.
في القائمة بحث في، انقر فوق موقع المجلد
أو مشغل الأقراص أو موقع على إنترنت الذي يحتوي على الملف الذي تريد فتحه.
3.
في قائمة المجلدات، حدد موقع المجلد الذي يحتوي
على الملف وافتحه.
ملاحظة بشكل افتراضي، الملفات التي تراها
في مربع الحوار فتح هي فقط تلك الملفات التي تم إنشاؤها بواسطة البرنامج
الذي تستخدمه. على سبيل المثال، إذا كنت تستخدم Microsoft Office Excel، فإنك لن ترى الملفات التي تم إنشاؤها عن طريق استخدام Microsoft Office Word ما لم تقم بالنقر فوق كافة الملفات في المربع أنواع
الملفات.
4.
انقر فوق الملف، ثم فوق فتح.
فتح ملف كنسخة
عند فتح ملف كنسخة، يقوم البرنامج بإنشاء نسخة
أخرى من الملف الذي تقوم بعرضه. يتم حفظ أية تغييرات تجريها إلى النسخة. يعطي
البرنامج النسخة اسماً جديداً. يعتبر الافتراضي هو إضافة نسخة (1) من إلى
بداية اسم الملف.
1.
قم بما يلي :
* انقر فوق زر Microsoft Office
، ثم
انقر فوق فتح.
اختصار لوحة المفاتيح لعرض مربع الحوار فتح، اضغط CTRL+O.
2.
في القائمة بحث في، انقر فوق موقع المجلد
أو مشغل الأقراص أو موقع إنترنت الذي يحتوي على الملف الذي تريد فتحه.
3.
في قائمة المجلدات، حدد موقع المجلد الذي يحتوي
على الملف وافتحه.
4.
حدد الملف الذي تريد فتح نسخة منه، وذلك بالنقر
فوق السهم الموجود بجوار الزر فتح، ثم النقر فوق فتح كنسخة.
ملاحظة عند فتح ملف كنسخة، يتم إنشاء نسخة
جديدة من الملف في المجلد الذي يحتوي على الملف الأصلي.
فتح ملف للقراءة فقط
عند فتح ملف للقراءة فقط، فأنت تبحث في الملف
الأصلي، إلا أنه ليس بإمكانك حفظ التغييرات عليه.
1.
قم بما يلي :
* انقر فوق زر Microsoft Office
، ثم
انقر فوق فتح.
اختصار لوحة المفاتيح لعرض مربع الحوار فتح، اضغط CTRL+O.
2.
في القائمة بحث في، انقر فوق موقع المجلد
أو مشغل الأقراص أو موقع إنترنت الذي يحتوي على الملف الذي تريد فتحه.
3.
في قائمة المجلدات، حدد موقع المجلد الذي يحتوي
على الملف وافتحه.
4.
حدد الملف الذي تريد فتحه للقراءة فقط، وذلك
بالنقر فوق السهم الموجود بجوار الزر فتح، ثم النقر فوق فتح للقراءة فقط.
* لإنشاء اختصار إلى مجلد
على خادم ملفات على شبكة اتصال أو خادم Web،
استخدم مواضع شبكة الاتصال ضمن الشريط الأماكن الخاصة بي في مربع
الحوار فتح.
* يقوم المجلد المستندات
الأخيرة الموجود في مربع الحوار فتح بسرد الملفات والمجلدات السابقة
التي قمت بفتحها.