تعبئة البيانات تلقائيا

تعبئة البيانات في خلايا ورقة العمل تلقائيًا

إخفاء الكل

يمكنك, لإدخال البيانات بشكل سريع, السماح لـ Microsoft Office Excel بتكرار البيانات أو القيام تعبئة البيانات تلقائيًا.

ماذا تريد أن تفعل؟

---

       تكرار العناصر التي تم إدخالها بالفعل في العمود تلقائياً

       استخدام مقبض التعبئة لتعبئة البيانات

       تعبئة البيانات في الخلايا المجاورة

       تعبئة الصيغ في الخلايا المجاورة

       تعبئة سلسلة أرقام أو تواريخ أو عناصر سلسلة أخرى مضمنة

       تعبئة بيانات باستخدام سلسلة تعبئة مخصصة

---

تكرار العناصر التي تم إدخالها بالفعل في العمود تلقائياً

إذا كانت الأحرف الأولى التي تكتبها في إحدى الخلايا تتطابق مع إدخال موجود في هذا العمود، يقوم Excel بإدخال الأحرف المتبقية تلقائيًا نيابة عنك. يكمل Excel فقط تلك الإدخالات التي تحتوي على نص أو تركيبات رقمية/نصية تلقائيًا؛ أما الإدخالات التي تحتوي على أرقام، أو تواريخ، أو أوقات فقط فلا يقوم بإكمالها تلقائيًا.

قم بأحد الإجراءات التالية:

       لقبول الإدخال المقترح، اضغط ENTER.

يطابق الإدخال المكمّل تماماً نمط الأحرف الكبيرة والصغيرة للإدخالات الموجودة.

       لاستبدال الأحرف المدخلة تلقائياً، تابع الكتابة.

       لحذف الأحرف المدخلة تلقائياً، اضغط BACKSPACE.

ملاحظات

       يمكنك, إذا لم ترد إكمال الإدخالات التي تكتبها تلقائيًا, إيقاف تشغيل هذا الخيار.

* كيف يتم تشغيل الإكمال التلقائي لقيم الخلايا أو إيقاف تشغيله

1.       انقر فوق زر Microsoft Office ، ثم انقر فوق خيارات Excel.

2.       انقر فوق خيارات متقدمة، ثم ضمن خيارات التحرير، حدد خانة الاختيار تمكين الإكمال التلقائي لقيم الخلايا أو قم بإلغاء تحديدها لتشغيل الإكمال التلقائي لقيم الخلايا أو إيقاف تشغيلها.

       يقوم Excel بإكمال أي إدخال فقط عند وجود نقطة الإدراج في نهاية محتويات الخلية الحالية.

       يبني Excel قائمة الإدخالات المحتملة للإكمال التلقائي على أساس العمود الذي يتضمنالخلية النشطة (الخلية النشطة: هي الخلية المحددة التي يتم إدخال البيانات بها عند بداية الكتابة. يجب تنشيط خلية واحدة فقط في المرة الواحدة. يتم تحديد الخلية النشطة بحدود عريضة.). لن يتم إكمال الإدخالات المتكررة داخل صف تلقائيًا.

استخدام مقبض التعبئة لتعبئة البيانات

يمكنك استخدام الأمر تعبئة لتعبئة البيانات في خلايا ورقة العمل. ويمكن لـ Excel استكمال سلسلة من الأرقام، أو تركيبات رقمية/نصية، أو التواريخ، أو فترات زمنية بالاستناد إلى النمط الذي تضعه. ومع ذلك, فإنه يمكنك, لتعبئة أنواع عديدة من سلسلة من البيانات بسرعة, تحديد خلايا وسحب مقبض التعبئة (مقبض التعبئة: هو المربع الأسود الصغير الموجود في الزاوية العلوية اليمنى من التحديد. عند الإشارة إلى مقبض التعبئة يتغير المؤشر إلى علامة زائد بلون أسود.) .

يتم عرض مقبض التعبئة بشكل افتراضي, ولكن بإمكانك إخفاءه.

* كيف يتم إخفاء مقبض التعبئة أو عرضه

1.       انقر فوق زر Microsoft Office ، ثم انقر فوق خيارات Excel.

2.       انقر فوق خيارات متقدمة، ثم أسفل خيارات التحرير، حدد خانة الاختيار تمكين مقبض التعبئة وسحب الخلية وإفلاتها أو قم بإلغاء تحديدها لإخفاء مقبض التعبئة أو عرضه.

3.       لتفادي استبدال البيانات الموجودة عند سحب مقبض التعبئة, تأكد من تحديد خانة الاختيار التنبيه قبل الكتابة فوق الخلايا. يمكنك, إذا لم ترغب في إعلامك حال الكتابة فوق الخلايا غير الفارغة, إلغاء تحديد هذه الخانة.

يظهر الزر خيارات التعبئة التلقائية،

 بعد سحب مقبض التعبئة حتى يكون بإمكانك اختيار طريقة تعبئة التحديد. فمثلاً, يمكنك اختيار تعبئة تنسيقات الخلايا فقط عن طريق النقر فوق تعبئة التنسيقات فقط، أو اختيار تعبئة محتويات خلية فقط عن طريق النقر فوق تعبئة بدون تنسيق.

يمكنك, إذا لم ترغب في إظهار الزر خيارات التعبئة التلقائية كل مرة تقوم فيها بسحب مقبض التعبئة, إيقاف تشغيله.

* كيف يتم تشغيل خيارات التعبئة التلقائية أو إيقاف تشغيلها.

1.       انقر فوق زر Microsoft Office ، ثم انقر فوق خيارات Excel.

2.       انقر فوق خيارات متقدمة، ثم ضمن قص ونسخ ولصق، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار إظهار أزرار خيارات اللصق.

تعبئة البيانات في الخلايا المجاورة

يمكنك استخدام الأمر تعبئة لتعبئة الخلية النشطة أو إحدى النطاقات المحددة بمحتويات خلية أو نطاق مجاور, أو إجراء تعبئة سريعة للخلايا المجاورة عن طريق سحب مقبض التعبئة (مقبض التعبئة: هو المربع الأسود الصغير الموجود في الزاوية العلوية اليمنى من التحديد. عند الإشارة إلى مقبض التعبئة يتغير المؤشر إلى علامة زائد بلون أسود.) .

تعبئة الخلية النشطة بمحتويات خلية مجاورة

1.       حدد أي خلية فارغة بأسفل أو يمين أو أعلى أو يسار الخلية التي تحتوي على البيانات التي تريد تعبئتها في تلك الخلية.

2.       في علامة التبويب البداية، في المجموعة تحرير، انقر فوق تعبئة ثم انقر فوق إلى الأسفل أو إلى اليمين أو إلى الأعلى أو إلى اليسار.

تلميح  يمكنك, لتعبئة خلية بمحتويات خلية أعلى أو إلى اليمين منها بشكل سريع, ضغط CTRL+D أو CTRL+R.

اسحب مقبض التعبئة لتعبئة البيانات في الخلايا المجاورة

1.       حدد الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد تعبئتها في الخلايا المجاورة.

2.       اسحب مقبض التعبئة عبر الخلايا التي تريد تعبئتها.

3.       لانتقاء طريقة تعبئة التحديد, انقر فوق خيارات التعبئة التلقائية ، ثم انقر بعد ذلك فوق الخيار الذي تريده.

ملاحظة إذا قمت بسحب مقبض التعبئة إلى أعلى أو إلى يمين التحديد وتوقفت في الخلايا المحددة دون تجاوز العمود الأول أو الصف العلوي في التحديد، يحذف Excel البيانات في التحديد. يجب عليك سحب مقبض التعبئة خارج الناحية المحددة قبل تحرير زر الماوس.

تعبئة الصيغ في الخلايا المجاورة

1.       حدد الخلية التي تحتوي على الصيغة التي تريد تعبئتها في الخلايا المجاورة.

2.       اسحب مقبض الخلية (مقبض التعبئة: هو المربع الأسود الصغير الموجود في الزاوية العلوية اليمنى من التحديد. عند الإشارة إلى مقبض التعبئة يتغير المؤشر إلى علامة زائد بلون أسود.) عبر الخلايا التي تريد تعبئتها.

3.       لانتقاء طريقة تعبئة التحديد, انقر فوق خيارات التعبئة التلقائية ، ثم انقر فوق الخيار الذي تريده.

تلميحات

       كما يمكنك تعبئة الخلية النشطة بصيغة الخلية المجاورة عن طريق استخدام الأمر ملف (ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية في المجموعة تحرير) أو عن طريق الضغط على CTRL+D أو CTRL+R حتى يتم تعبئة خلية أسفل أو يمين الخلية التي تحتوي على الصيغة.

       يمكنك إجراء تعبئة إحدى الصيغ لأسفل, لكافة الخلايا المجاورة التي تنطبق عليها, وذلك بواسطة النقر مرتين فوق مقبض تعبئة الخلية الأولى التيى تحتوي على الصيغة. فمثلاً, إذا كانت الخلايا A1:A15 و B1:B15 تحتوي على أرقام, ستكون الصيغة المدخلة =A1+B1في الخلية C1. لنسخ تلك الصيغة قي الخلايا C2:C15، حدد الخلية C1 وانقر نقرًا مزدوجًا فوق مقبض الخلية.

تعبئة سلسلة أرقام أو تواريخ أو عناصر سلسلة أخرى مضمنة

يمكنك, عن طريق استخدام مقبض التعبئة  (مقبض التعبئة: هو المربع الأسود الصغير الموجود في الزاوية العلوية اليمنى من التحديد. عند الإشارة إلى مقبض التعبئة يتغير المؤشر إلى علامة زائد بلون أسود.), تعبئة خلايا موجودة في إحدى النطاقات بسلسلة من الأرقام أو التواريخ أو بسلسلة مثبتة للأيام أو لأيام الأسبوع أو للشهور أو للسنين.

1.       حدد الخلية الأولى في النطاق الذي تريد تعبئته.

2.       اكتب قيمة البداية للسلسلة.

3.       اكتب قيمة في الخلية التالية لتأسيس نمط.

على سبيل المثال, إذا أردت إدخال السلسلة 1 , 2 , 3 , 4 , 5 , ..., اكتب 1 2 في الخلية الأولى والثانية. وإذا أردت إدخال السلسلة 2, 4, 6, 8..., اكتب 2 و4. وإذا أردت إدخال السلسلة 2, 2, 2, 2...، يمكنك ترك الخلية الثانية فارغة.

* للتعرف على المزيد من الأمثلة بشأن السلاسل التي يمكن تعبئتها

عند تعبئة سلسلة, فإنه يتم توسيع التحديدات كما هو مبين في الجدول التالي. ويتم وضع العناصر المفصولة بفواصل في خلايا مجاورة خاصة.

4.       حدد الخلية أو الخلايا التي تحتوي على قيم البداية.

5.       سحب مقبض التعبئة عبر النطاق الذي تريد تعبئته.

للتعبئة في ترتيب متزايد، اسحب إلى الأسفل أو إلى اليسار. للتعبئة في ترتيب متناقص، اسحب إلى الأعلى أو إلى اليمين.

تلميحات

       يمكنك أيضًا تعيين نوع السلسلة، باستخدام زر الماوس الأيمن لسحب مقبض التعبئة فوق النطاق، ثم النقر فوق الأمر الملائم من القائمة المختصرة  (قائمة مختصرة: قائمة تظهر لائحة أوامر متعلقة بعنصر معيّن. لعرض قائمة مختصرة، انقر بزر الماوس الأيمن فوق عنصر ما أو اضغط SHIFT+F10.) على سبيل المثال، إذا كانت قيمة البداية هي التاريخ يناير 2002، انقر فوق تعبئة الأشهر للحصول على سلسلة فبراير 2002، ومارس 2002، وهكذا؛ وانقر فوق تعبئة السنوات للحصول على سلسلة يناير 2003، ويناير 2004، وهكذا.

       إذا احتوى التحديد على أرقام, فإنه يمكنك التحكم في نوع السلسلة التي تريد إنشاءها.

* كيف يتم تعبئة خلايا باستخدام سلسلة من الأرقام

1.       في علامة التبويب البداية، في المجموعة تحرير، انقر فوق تعبئة ثم انقر فوق سلسلة.

2.       تحت نوع ، انقر فوق أحد الخيارات التالية:

       انقر فوق خطي للسلسلة التي تم حسابها بجمع القيمة في المربع قيمة الخطوة مع كل قيمة خلية على حدة.

       نقر فوق متزايد للسلسلة التي يتم حسابها عن طريق ضرب القيمة الموجودة في المربع قيمة الخطوة في كل قيمة خلية على حدة.

       انقر فوق التاريخ للسلسلة التي تقوم بتعبئة القيم تصاعديًا بالقيمة الموجودة في المربع قيمة الخطوة وتعتمد على الوحدة المحددة تحت وحدة التاريخ.

       انقر فوق تعبئة تلقائية للسلسلة التي تظهر نفس النتائج عند سحب مقبض التعبئة.

       يمكنك إيقاف تعبئة تلقائية عن طريق الضغط باستمرار على CTRL عند سحب مقبض تعبئة تحديد خليتين أو أكثر. يتم نسخ القيم المحددة بعد ذلك في الخلايا المجاورة, ولا يقوم Excel بتوسيع السلسلة.

تعبئة البيانات باستخدام سلسلة تعبئة مخصصة

يمكنك, لإدخال بشكل أسهل سلسلة معينة من البيانات ( كقائمة بالأسماء أو بمناطق البيع), إنشاء سلسلة تعبئة مخصصة. ويمكن أن تعتمد سلسلة التعبئة المخصصة على قائمة من عناصر موجودة في ورقة العمل, أو على قائمة جديدة تكتبها بنفسك. وحيث أنه لا يمكن تحرير سلسلة تعبئة مثبته أو حذفها (كسلسلة التعبئة الخاصة بالشهور والأيام), إلا أنه يمكنك القيام بذلك في سلسلة التعبئة المخصصة.

ملاحظة  وقد تحتوي القائمة المخصصة عى نص أو نص مزود بأرقام. ويتعين عليك أولاً, بالنسبة للقائمة المخصصة التي تحتوي على أرقام فقط, كمن 0 إلى 100, إنشاء قائمة بالأرقام المنسقة كنص

* كيف يتم تنسيق الأرقام على هيئة نص

1.       حدد خلايا كافية لقائمة الأرقام التي تريد تنسيقها كنص.

2.       في علامة التبويب البداية، في المجموعة رقم، انقر فوق السهم المجاور لمربع تنسيق الرقم، ثم انقر فوق نص.

تلميح  قد تحتاج إلى النقر فوق المزيد لعرض نص.

3.       اكتب, في الخلايا المنسقة, قائمة الأرقام. 

استخدام سلسلة تعبئة مخصصة تعتمد على قائمة من العناصر الموجودة

1.       حدد, من ورقة العمل, قائمة العناصر التي تريد استخدامها في سلسلة التعبئة.

2.       انقر فوق زر Microsoft Office ، ثم انقر فوق خيارات Excel.

3.       انقر فوق شائع، ثم أسفل أفضل الخيارات لاستخدام Excel، ثم انقر فوق تحرير القوائم المخصصة.

4.       تحقق من عرض مرجع خلايا قائمة العناصر التي تم تحديدها في المربع استيراد قائمة من خلايا، ثم انقر فوق استيراد.

يتم إضافة العناصر بالقائمة التي تم تحديدها في المربع قوائم مخصصة.

5.       انقر نقراً مزدوجاً فوق موافق.

6.       من ورقة العمل, انقر فوق أحد الخلايا, ثم اكتب بعد ذلك العنصر في سلسلة التعبئة المخصصة الذي تريد استخدامها لبدء القائمة.

7.       اسحب مقبض التعبئة (مقبض التعبئة: هو المربع الأسود الصغير الموجود في الزاوية العلوية اليمنى من التحديد. عند الإشارة إلى مقبض التعبئة يتغير المؤشر إلى علامة زائد بلون أسود.) عبر الخلايا الذي تريد تعبئته.

استخدام سلسلة تعبئة مخصصة تعتمد على قائمة من العناصر الجديدة

1.       انقر فوق زر Microsoft Office ، ثم انقر فوق خيارات Excel.

2.       انقر فوق شائع، ثم أسفل أفضل الخيارات لاستخدام Excel، ثم انقر فوق تحرير القوائم المخصصة.

3.       في المربع قوائم مخصصة، انقر فوق قائمة جديدة، ثم اكتب الإدخالات في المربع إدخالات القائمة، والتي تبدأ بالإدخال الأول.

اضغط ENTER بعد كل إدخال.

4.       عند الانتهاء من القائمة, انقر فوق إضافة، وانقر بعد ذلك نقراً مزدوجاً فوق موافق.

5.       من ورقة العمل, انقر فوق أحد الخلايا, ثم اكتب بعد ذلك العنصر في سلسلة التعبئة المخصصة الذي تريد استخدامها لبدء القائمة.

6.       اسحب مقبض التعبئة عبر الخلايا الذي تريد تعبئتها.

تحرير سلسلة تعبئة مخصصة أو حذفها

1.       انقر فوق زر Microsoft Office ، ثم انقر فوق خيارات Excel.

2.       انقر فوق الفئة شائع، ثم أسفل أفضل الخيارات لاستخدام Excel، ثم انقر فوق تحرير القوائم المخصصة.

3.       في المربع قوائم مخصصة , حدد القائمة التي تريد تحريرها أو حذفها, ثم نفذ أحد الإجراءين التاليين:

*   لتحرير سلسلة التعبئة، قم بإجراء التغييرات التي تريدها في مربع إدخالات القائمة، ثم انقر فوق إضافة.

      *   لحذف سلسلة التعبئة، انقر فوق حذف.

⇛ Previous ⦿ index Next ⇚