إدراج
أو حذف خلايا و صفوف وأعمدة
يمكنك إدراج خلايا فارغة إلى أعلى أو إلى يمين الخلية
النشطة (الخلية النشطة:
هي الخلية المحددة التي يتم إدخال البيانات بها عند بداية الكتابة. يجب تنشيط خلية
واحدة فقط في المرة الواحدة. يتم تحديد الخلية النشطة بحدود عريضة.) في ورقة
العمل (ورقة العمل: هي
المستند الأساسي المستخدم في Excel لتخزين البيانات والتعامل معها. وتسمى ايضاً
جدول البيانات. تتكون ورقة العمل من خلايا يتم تنظيمها في صفوف وأعمدة؛ يتم تخزين
ورقة العمل دوماً في مصنف.)، مع القيام بإزاحة الخلايا الأخرى الموجودة في نفس العمود إلى
أسفل أو تلك الموجودة في نفس الصف إلى اليمين. وبالمثل, يمكنك إدراج صفوف فوق صف
وأعمدة يمين عمود. كما يمكنك إزالة خلايا وصفوف وأعمدة.
ملاحظة يحتوي Microsoft Office Excel 2007على صفوف وأعمدة أكثر من تلك الموجودة في السابق
مع الحدود التالية الجديدة: 18.278 بعرض يبلغ من (A to ZZZ)
عمود وطول صف يبلغ 1.048.576.
ماذا
تريد أن تفعل؟
إدراج
خلايا فارغة في ورقة عمل
إدراج
صفوف في ورقة عمل
إدراج
أعمدة في ورقة عمل
حذف
خلايا أو صفوف أو أعمدة
1.
حدد الخلية أو نطاق (النطاق: خليتين أو أكثر في ورقة. يمكن أن تتجاور
خلايا النطاق أو تتباعد.) الخلايا الذي تريد إدراج الخلايا الفارغة الجديدة به. حدد نفس عدد
الخلايا التي تريد إدراجها. فمثلاً, لإدراج خمسة خلايا فارغة، تحتاج إلى تحديد خمس
خلايا.
2.
في علامة التبويب البداية، في المجموعة خلايا،
انقر فوق السهم الموجود بجوار إدراج، ثم انقر فوق إدراج خلايا.
تلميح كما يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن
فوق الخلايا المحددة ثم النقر بعد ذلك فوق إدراجضمن القائمة المختصرة.
3.
في مربع الحوار إدراج , انقر فوق الاتجاه
الذي تريد إزاحة الخلايا المحيطة إليه.
ملاحظات
عند إدراج خلايا في
ورقة العمل, يتم ضبط كافة المراجع التي تتأثر بعملية الإدراج وفقًا لذلك, سواءً
كانت تلك المراجع نسبية (المرجع النسبي: هو عنوان إحدى الخلايا استناداً إلى
الموضع النسبي للخلية التي تحتوي على الصيغة والخلية التي تشير إليها في الصيغة.
إذا قمت بنسخ الصيغة، يتم ضبط المرجع تلقائياً. يأخذ المرجع النسبي الشكل A1.) أو مطلقة. نفس الشيء يحدث عند حذف خلايا, عدا
ما يتم حذفه من الخلايا التي يتم إرجاع الصيغ إليها مباشرةً. إذا أردت ضبط المراجع
تلقائيًا, فإنه يحسن استخدام مراجع النطاق في الصيغ إن لزم, بدلاً من تحديد خلايا
مفردة.
يمكنك إدراج خلايا
تحتوي على بيانات وصيغ عن طريق نسخها أو قصها, انقر بزر الماوس الأيمن فوق المكان
الذي تريد لصقها فيه, ثم انقر فوق إدراج خلايا منسوخة أو فوق إدراج
خلايا مقصوصة في القائمة المختصرة..
تلميحات
لتكرار عملية إدراج
خلية بسرعة, انقر فوق المكان الذي تريد إدراج الخلية فيه, ثم اضغط CTRL+Y.
إذا كان هناك تنسيق،
يمكنك استخدام خيارات الإدراج
لاختيار طريقة تعيين
تنسيق الخلايا المدرجة.
1.
قم بأحد الإجراءات
التالية:
* لإدراج صف مفرد, حدد
الصف أو الخلية أعلى الصف الذي تريد إدراج صف جديد به. على سبيل المثال، لإدراج صف
جديد أعلى الصف 5، انقر فوق أية خلية في الصف 5.
* لإدراج صفوف عديدة، حدد
الصفوف الموجودة أعلى المكان الذي تريد إدراج الصفوف فيه. حدد نفس عدد الصفوف التي
تريد إدراجها. على سبيل المثال, قد تحتاج لإدراج ثلاث صفوف جديدة, تحديد ثلاث
صفوف.
* لإدراج صفوف غير
متجاورة, قم بالضغط باستمرار على CTRL أثناء تحديد تلك الصفوف.
2.
في علامة التبويب البداية،
في المجموعة خلايا، انقر فوق السهم الذي بجوار إدراج، ثم انقر فوق إدراج
صفوف ورقة.
تلميح ويمكنك
أيضًا النقر بزر الماوس الأيمن فوق الصفوف المحددة ثم النقر بعد ذلك فوق إدراجضمن
القائمة المختصرة.
ملاحظة عند إدراج
صفوف في ورقة العمل, يتم ضبط كافة المراجع التي تتأثر بعملية الإدراج وفقًا لذلك,
سواءً كانت تلك المراجع نسبية (المرجع النسبي: هو عنوان إحدى الخلايا استناداً إلى
الموضع النسبي للخلية التي تحتوي على الصيغة والخلية التي تشير إليها في الصيغة.
إذا قمت بنسخ الصيغة، يتم ضبط المرجع تلقائياً. يأخذ المرجع النسبي الشكل A1.) أو مطلقة. نفس الشيء يحدث عند حذف صفوف, عدا ما يتم حذفه من
الخلايا التي يتم إرجاع الصيغ إليها مباشرةً. إذا أردت ضبط المراجع تلقائيًا, فإنه
يحسن استخدام مراجع النطاق في الصيغ إن لزم, بدلاً من تحديد خلايا مفردة.
تلميحات
لتكرار عملية إدراج صف بسرعة, انقر فوق المكان الذي تريد إدراج
الصف فيه, ثم اضغط CTRL+Y.
إذا كان هناك تنسيق، يمكنك استخدام خيارات الإدراج
لاختيار طريقة تعيين تنسيق الصفوف المدرجة.
1.
قم بأحد الإجراءات التالية:
* لإدراج عمود مفرد حدد العمود أو الخلية في العمود الموجود
مباشرةً على يسار المكان الذي تريد إدراج العمود الجديد فيه. فمثلاً، لإدراج عمود
جديد على يمين العمود B، انقر فوق خلية في
العمود B.
* لإدراج أعمدة متعددة حدد الأعمدة الموجودة مباشرةً على يسار
المكان الذي تريد إدراج الأعمدة فيه. حدد نفس عدد الأعمدة التي تريد إدراجها. على
سبيل المثال, قد تحتاج لإدراج ثلاثة أعمدة جديدة, تحديد ثلاثة أعمدة.
* لإدراج أعمدة غير متجاورة, اضغط باستمرار على CTRL
أثناء تحديد الأعمدة غير المتجاورة.
تلميح لإلغاء تحديد خلايا، انقر فوق أي
خلية في ورقة العمل.
2.
في علامة التبويب البداية، في المجموعة خلايا،
انقر فوق السهم الذي بجوار إدراج، ثم انقر فوق إدراج أعمدة ورقة.
تلميح كما يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن
فوق الخلايا المحددة ثم النقر بعد ذلك فوق إدراجضمن القائمة المختصرة.
ملاحظة عند إدراج أعمدة في ورقة العمل, يتم
ضبط كافة المراجع التي تتأثر بعملية الإدراج وفقًا لذلك, سواءً كانت تلك المراجع نسبية (المرجع النسبي: هو عنوان إحدى الخلايا استناداً إلى
الموضع النسبي للخلية التي تحتوي على الصيغة والخلية التي تشير إليها في الصيغة.
إذا قمت بنسخ الصيغة، يتم ضبط المرجع تلقائياً. يأخذ المرجع النسبي الشكل A1.) أو مطلقة. نفس الشيء يحدث عند حذف أعمدة, عدا
ما يتم حذفه من الخلايا التي يتم إرجاع الصيغ إليها مباشرةً. إذا أردت ضبط المراجع
تلقائيًا, فإنه يحسن استخدام مراجع النطاق في الصيغ إن لزم, بدلاً من تحديد خلايا
مفردة.
تلميحات
لتكرار عملية إدراج
عمود بسرعة, انقر فوق المكان الذي تريد إدراج العمود فيه, ثم اضغط CTRL+Y.
إذا كان هناك تنسيق،
يمكنك استخدام خيارات الإدراج
لاختيار طريقة تعيين
تنسيق الأعمدة المدرجة.
1.
حدد الخلايا أو الصفوف أو الأعمدة التي تريد حذفها.
تلميح لإلغاء تحديد خلايا، انقر فوق أي
خلية في ورقة العمل.
2.
ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في
المجموعة خلايا، قم بأحد الإجرائين التاليين:
* لحذف خلايا, انقر فوق السهم المجاور لـحذف،
ثم انقر فوق حذف خلايا.
* لحذف صفوف محددة, انقر فوق السهم المجاور لـ حذف،
ثم انقر فوق حذف صفوف ورقة.
* لحذف أعمدة محددة , انقر فوق السهم المجاور لـ حذف,
ثم انقر فوق حذف أعمدة الورقة.
تلميح يمكنك أيضًا النقر بزر الماوس
الأيمن فوق خلايا أو صفوف أو أعمدة محددة, وانقر فوق حذف في القائمة
المختصرة, ثم انقر فوق الخيار الذي تريده.
3.
إذا كنت تقوم بحذف خلية أو نطاق (النطاق: خليتين أو أكثر في ورقة. يمكن أن تتجاور
خلايا النطاق أو تتباعد.) خلايا, ففي مربع الحوار حذف, انقر فوق إزاحة الخلايا
لليسار أو إزاحة الخلايا لأعلىأو صف بأكمله أو عمود بأكمله.
إذا كنت تقوم بحذف صفوف أو أعمدة, فإنه يتم
إزاحة الصفوف والأعمدة الأخرى تلقائيًا إلى أعلى أو إلى اليمين.
تلميحات
لتكرار حذف خلايا أو
صفوف أو أعمدة بسرعة, حدد الخلايا أو الصفوف أو الأعمدة المجاورة, ثم اضغط CTRL+Y.
يمكنك, إن لزم الأمر,
استعادة البيانات المحذوفة مباشرةً بعد حذفها. ضمن قائمة شريط الأدوات وصول
سريع, انقر فوق تراجع عن الحذف, أو اضغط CTRL+Z.
ملاحظات
يؤدي الضغط على DELETE إلى حذف محتويات الخلايا المحددة فقط, وليس الخلايا نفسها.
يحتفظ Microsoft Office Excel بالصيغ محدثة عن طريق ضبط المراجع في الخلايا المُزاحة لإظهار
مواقعها الجديدة. رغم ذلك، تعرض الصيغ التي ترجع إلى خلايا محذوفة قيمة الخطأ #REF!.