التعليقات

إضافة تعليق أو تحريره أو حذفه

في برنامج Microsoft Office Excel، يمكنك إضافة ملاحظة إلى خلية عن طريق إدراج تعليق. كما يمكنك تحرير نص التعليقات وحذف التعليقات التي لم تعد بحاجة إليها.

ماذا تريد أن تفعل؟

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

            إضافة تعليق

            تحرير تعليق

            حذف تعليق

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

إضافة تعليق

1.         انقر فوق الخلية التي تريد إضافة تعليق إليها.

2.         في علامة التبويب مراجعة، في المجموعة تعليقات، انقر فوق تعليق جديد.

3.         في مربع نص التعليق، اكتب نص التعليق.

ملاحظة

في أي تعليق، يقوم Excel تلقائيًا بعرض الاسم الذي يظهر في حقل الاسم أسفل إعدادات Office العمومية في الفئة تخصيص من مربع الحوار خيارات Excel (زر Microsoft Office  ، زر خيارات Excel). يمكنك تحرير الاسم في مربع الاسم عند الحاجة. وإذا كنت لا تريد استخدام الاسم، فحدده في التعليق، ثم اضغط على DELETE.

4.         لتنسيق النص، حدده، ثم استخدم خيارات التنسيق الموجودة في علامة تبويب الصفحة الرئيسية بالمجموعة خط.

ملاحظة 

   لا يتوفر الخياران لون التعبئة ولون الخط بالمجموعة خط لنص التعليق. لتغيير لون النص، انقر بزر الماوس الأيمن فوق التعليق، ثم انقر فوق تنسيق تعليق.

5.         عند الانتهاء من كتابة النص وتنسيقه، انقر خارج مربع التعليق.

تلميح

يشير مثلث أحمر اللون في جانب الخلية إلى وجود تعليق مرفق بالخلية. حيث يتم عرض التعليق عند وضع المؤشر فوق هذا المثلث ذي اللون الأحمر.

ملاحظات  

·         لبقاء التعليق مرئيًا إلى جانب الخلية، يمكنك تحديد الخلية التي تحتوي على التعليق ثم النقر فوق إظهار/إخفاء التعليق بالمجموعة تعليقات في علامة التبويب مراجعة. ولعرض كافة التعليقات إلى جانب الخلايا الخاصة بها في ورقة العمل، انقر فوق إظهار كافة التعليقات.

·         عند القيام بالفرز، يتم فرز التعليقات إلى جانب البيانات. ومع ذلك، في تقارير PivotTable 

       (تقرير PivotTable: هو أحد تقارير Excel التفاعلية والجدولية الذي يتم فيه تلخيص البيانات وتحليلها، كسجلات قواعد البيانات من مصادر مختلفة، بما فيها قواعد البيانات الخارجية لـ Excel.)، لا يتم نقل التعليقات مع الخلية عند تغيير تخطيط التقرير.

تحرير تعليق

1.         انقر فوق الخلية التي تحتوي على التعليق الذي تريد تحريره.

2.         قم بأحد الإجراءات التالية:

*       في علامة التبويب مراجعة، وبالمجموعة تعليقات، انقر فوق تحرير تعليق.

ملاحظة

   يتوفر الخيار تحرير تعليق في المجموعة تعليقات بدلاً من الخيار تعليق جديد عند تحديد خلية تحتوي على تعليق.

*          في علامة التبويب مراجعة، بالمجموعة تعليقات، انقر فوق إظهار/إخفاء التعليق لعرض التعليق، ثم

            انقر نقرًا مزدوجًا فوق نص التعليق.

                 

3.         في مربع نص التعليق، قم بتحرير نص التعليق.

4.         لتنسيق النص، حدده، ثم استخدم خيارات التنسيق الموجودة في علامة تبويب الصفحة الرئيسية بالمجموعة خط.

ملاحظة

    لا يتوفر الخياران لون التعبئة ولون الخط بالمجموعة خط لنص التعليق. لتغيير لون النص، انقر بزر الماوس الأيمن فوق التعليق، ثم انقر فوق تنسيق تعليق. 


حذف تعليق

1.         انقر فوق الخلية التي تحتوي على التعليق الذي تريد حذفه.

2.         قم بأحد الإجراءات التالية:

* في علامة التبويب مراجعة، بالمجموعة تعليقات، انقر فوق حذف.

* في علامة التبويب مراجعة، بالمجموعة تعليقات، انقر فوق إظهار/إخفاء التعليق لعرض التعليق،
            وانقر نقرًا مزدوجًا فوق مربع نص التعليق، ثم اضغط على DELETE.

مسح تنسيقات أو محتويات الخلية

يمكنك مسح الخلايا لإزالة محتويات الخلية (الصيغ والبيانات) وتنسيقاتها (بما فيها تنسيقات الأرقام، والتنسيقات الشرطية، والحدود)، إضافة إلى أية تعليقات مرفقة. وتبقى الخلايا التي تم مسحها فارغة أو غير مُنسقة في ورقة العمل.

1.         قم بتحديد الخلايا أو الصفوف أو الأعمدة التي ترغب في مسحها.

2.         من علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة تحرير، انقر فوق السهم المجاور للزر مسح  ، ثم قم بأحد الإجراءات التالية:

* لمسح كافة المحتويات والتنسيقات والتعليقات الموجودة بالخلايا المُحددة، انقر فوق مسح الكل.

* لمسح فقط التنسيقات المُطبقة على الخلايا المُحددة، انقر فوق مسح التنسيقات.

*  لمسح فقط المحتويات في الخلايا المُحددة، مع ترك التنسيقات والتعليقات في مكانها، انقر فوق مسح

            المحتويات.

*  لمسح أية تعليقات مرفقة بالخلايا المُحددة، انقر فوق مسح التعليقات.

ملاحظات

·         إذا قمت بالنقر فوق الخلية ثم الضغط على DELETE أو BACKSPACE، فسوف تقوم بمسح محتويات الخلية دون إزالة أي من تنسيقات الخلية أو تعليقاتها.

·         إذا قمت بمسح أحد الخلايا باستخدام مسح الكل أو مسح المحتويات، فلن تحتوي الخلية بعد ذلك على قيمة وتستقبل الصيغة التي تشير إلى تلك الخلية القيمة 0 (صفر).

·         إذا كنت ترغب في إزالة خلايا من ورقة العمل وتحويل الخلايا المجاورة لملأ الفراغ، فيمكنك تحديد الخلايا وحذفها. من علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة خلايا، انقر فوق السهم المجاور لـ حذف، ثم انقر فوق حذف خلايا.

البحث عن النص والأرقام في ورقة عمل أو استبدالها

1.         في ورقة عمل، انقر فوق أية خلية.

2.         من علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة تحرير، انقر فوق بحث وتحديد.

3.         قم بما يلي:

*  للبحث عن نص أو أرقام، انقر فوق بحث.

*  للبحث عن نص أو أرقام واستبدالها، انقر فوق استبدال.

4.         في المربع البحث عن، قم بكتابة النص أو الأرقام التي ترغب في البحث عنها، أو انقر فوق السهم الموجود بمربع البحث عن، ثم انقر فوق بحث أخير من القائمة.

يمكنك استخدام أحرف البدل، مثل العلامة النجمية (*) أو علامة الاستفهام (؟)، في معايير البحث الخاصة بك:

*  استخدم العلامة النجمية للبحث عن أية سلسلة من الأحرف. على سبيل المثال، يُظهر البحث عن 

s*d "sad            " و"started".

*  استخدم علامة الاستفهام للبحث عن أي حرف فردي. فمثلاُ يُظهر البحث عن s?t "sat" و"set".

تلميح

   يمكنك البحث عن العلامات النجمية وعلامات الاستفهام وأحرف التيلدا (~) في بيانات ورقة العمل من خلال وضع حرف تيلدا قبلها في مربع البحث عن. على سبيل المثال، للبحث عن البيانات التي تحتوي على علامة الاستفهام "؟"، تقوم بكتابة ~? كمعيار للبحث الخاص بك.

5.         انقر فوق خيارات لتعريف البحث بشكل أكبر، ثم قم بأي من الإجراءات التالية:

*  للبحث عن بيانات في ورقة العمل أو في المصنف بالكامل، في المربع في، حدد ورقة أو مصنف.

*  للبحث عن بيانات في صفوف أو أعمدة محددة، في المربع بحث، انقر فوق حسب الصفوف أو حسب   

            الأعمدة.

* للبحث عن بيانات ذات تفاصيل معينة، في المربع بحث في، انقر فوق الصيغ أو قيم أو التعليقات.

*  للبحث عن بيانات متحسسة لحالة الأحرف، قم بتحديد خانة الاختيار مطابقة حالة الأحرف.

*  للبحث عن الخلايا التي تحتوي فقط على الأحرف التي قمت بكتابتها في مربع البحث عن، قم بتحديد

            خانة الاختيار تطابق كافة مكونات الخلية.

6.         إذا كنت ترغب في البحث عن النص أو الأرقام التي تتميز أيضًا بتنسيق محدد، فانقر فوق تنسيق، ثم

قم بإجراء التحديدات في مربع الحوار العثور على تنسيق.

تلميح

إذا كنت ترغب في البحث عن الخلايا التي تتطابق مع تنسيق محدد فقط، فيمكنك حذف أي معيار في المربع البحث عن، ثم تحديد تنسيق خلية معينة كمثال. انقر فوق السهم المجاور لـ تنسيق، ثم انقر فوق اختيار التنسيق من الخلية، ومن ثم انقر فوق الخلية ذات التنسيق الذي ترغب في البحث عنه.

7.         قم بأحد الإجراءات التالية:

*   للبحث عن نص أو أرقام، انقر فوق بحث عن الكل أو بحث عن التالي.

تلميح

   عند النقر فوق بحث عن الكل، فسوف يتم سرد كل تكرار خاص بالمعيار الذي تبحث عنه، يمكنك تنشيط خلية بالنقر فوق تكرار معين بالقائمة. تستطيع فرز نتائج بحث بحث عن الكل بالنقر فوق رأس عمود.

* لاستبدال نص أو أرقام، قم بكتابة أحرف الاستبدال في المربع استبدال بـ (أو اترك هذا المربع فارغًا لاستبدال الأحرف بلا 
      شيء)، ثم انقر فوق بحث أو بحث عن الكل.

ملاحظة  

إذا لم يكن المربع استبدال بـ متوفرًا، فانقر فوق علامة التبويب استبدال.

يمكنك، عند الضرورة، إلغاء عملية البحث قيد التشغيل بالضغط على ESC.

8.         لاستبدال التكرار المميز أو كافة التكرارات الخاصة بالأحرف التي تم العثور عليها، انقر فوق استبدال أو استبدال الكل.

تلميحات  

·         يقوم Microsoft Office Excel بحفظ خيارات التنسيق التي تقوم بتعريفها. وإذا ما قمت مرة أخرى بالبحث عن بيانات في ورقة العمل وتعذر العثور على الأحرف التي تعلم بوجودها، فقد تحتاج إلى مسح خيارات التنسيق من عملية البحث السابقة. من علامة التبويب بحث، انقر فوق خيارات لعرض خيارات التنسيق، ثم انقر فوق السهم المجاور لـ تنسيق، ومن ثم انقر فوق مسح البحث عن التنسيق.

يمكنك أيضًا استخدام الدالتين SEARCH وFIND للبحث عن نص أو أرقام في ورقة العمل

⇛ Previous ⦿ index Next ⇚