مقدمة عن المخطوطات
إنشاء مخطط
يمكنك إنشاء مخطط في Microsoft Office Excel بسرعة وسهولة. يقدم Excel عدة أنواع للمخططات التي يمكنك الاختيار من بينها عند القيام بإنشاء مخطط. للحصول على مزيد من المعلومات حول أنواع المخططات التي يمكنك استخدامها، راجع أنواع المخططات المتوفرة.
بالنسبة لمعظم المخططات، مثل المخططات العمودية والشريطية، يمكنك رسم البيانات المرتبة في صفوف أو أعمدة في ورقة العمل ، ومع ذلك، تتطلب بعض أنواع المخططات مثل المخططات الدائرية والفقاعية، ترتيباً خاصاً للبيانات.
1. على ورقة العمل، رتب البيانات التي تريد رسمها في مخطط.
* كيف يتم ترتيب البيانات مع أنواع مخططات معينة
2. حدد الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد استخدامها للمخطط.
تلميحات
· إذا قمت بتحديد خلية واحدة، يرسم Excel تلقائياً كافة الخلايا التي تحتوي على بيانات تقوم مباشرةً بإحاطة هذه الخلية داخل مخطط. إذا كانت الخلايا التي تريد رسمها في مخطط ليست في نطاق متتابع، يمكنك اختيار خلايا أو نطاقات غير متجاورة طالما يقوم التحديد بتشكيل مستطيل. يمكنك أيضاً إخفاء الصفوف أو الأعمدة التي لا تريد رسمها في المخطط.
· لإلغاء تحديد خلايا، انقر فوق أي خلية في ورقة العمل.
3. ضمن علامة التبويب إدراج، في المجموعة مخططات، قم بأحد الإجراءات التالية:
* انقر فوق نوع المخطط، ثم انقر فوق نوع مخطط ثانوي تريد استخدامه.
* لعرض كافة أنواع المخططات المتوفرة، انقر فوق نوع مخطط، ثم انقر فوق كافة أنواع المخططات
لعرض مربع الحوار إدراج مخطط، وانقر فوق الأسهم للتمرير خلال كافة أنواع المخططات المتوفرة
وأنواع المخططات الثانوية، ثم انقر فوق المخططات التي تريد استخدامها.
تلميح
يعرض أحدى تلميحات الأدوات اسم نوع المخطط عندما تقوم بوضع مؤشر الماوس فوق أي نوع مخطط أو مخطط ثانوي.
ملاحظة
· *تم وضع المخطط على ورقة العمل كمخطط مضمن
· (المخطط المضمن: هو المخطط الموجود في ورقة عمل وليس في ورقة مخطط منفصلة. تفيد المخططات المضمنة عند الرغبة في عرض مخطط أو تقرير PivotChart أو طباعته بالبيانات المصدر الخاصة به أو أية معلومات أخرى في ورقة العمل.).
· إذا أردت وضع المخطط في ورقة مخطط (ورقة المخطط: هي ورقة في المصنف تحتوي على مخطط فقط. تفيد ورقة المخطط عندما تريد عرض مخطط أو تقرير PivotChart مستقلاً عن بيانات ورقة العمل أو عن تقرير PivotTable.) منفصلة، يمكنك تغيير الموقع الخاص به.
* كيف يتم تغيير موقع مخطط
1. انقر فوق المخطط المضمن أو فوق ورقة المخطط لتحديدها ولعرض أدوات المخطط.
2. ضمن علامة التبويب تصميم، في مجموعة الموقع، انقر فوق نقل المخطط.
3. ضمن اختر مكان وضع المخطط الذي تريده، قم بأحد الإجراءات التالية:
لعرض المخطط في ورقة عمل، انقر فوق ورقة جديدة.
ملاحظات
· إذا أردت استبدال الاسم المقترح للمخطط، يمكنك كتابة اسم جديد في المربع ورقة جديدة.
· لعرض المخطط كمخطط مضمن في ورقة عمل، انقر فوق كائن في، ثم انقر فوق ورقة عمل في المربع كائن في.
· لإنشاء مخطط يستند إلى نوع المخطط الافتراضي بشكل سريع، حدد البيانات التي تريد استخدامها للمخطط، ثم اضغط ALT+F1 أو F11. عند ضغط ALT+F1، يتم عرض المخطط كمخطط مضمن؛ عندما تقوم بضغط F11، يتم عرض المخطط على ورقة مخطط منفصلة.
· إذا كنت تستخدم نوع مخطط معين بشكل متكرر عند إنشاء مخطط، ربما تريد تعيين نوع المخطط هذا كنوع مخطط افتراضي. بعد أن تقوم بتحديد نوع المخطط ونوع المخطط الثانوي في مربع الحوار إدراج مخطط، انقر فوق تعيين كمخطط افتراضي.
· عند إنشاء مخطط، تصبح أدوات المخطط متاحة ويتم عرض علامات التبويب تصميم وتخطيط وتنسيق. يمكنك استخدام الأوامر الموجودة على علامات التبويب هذه لتعديل المخطط بحيث يعرض المخطط البيانات بالطريقة التي تريدها. على سبيل المثال، استخدم علامة التبويب تصميم لعرض سلسلة البيانات حسب الصف أو حسب العمود أو لإجراء تغييرات على مصدر البيانات المخطط أو لتغيير موقع المخطط أو تغيير نوع المخطط أو لحفظ المخطط كقالب أو لتحديد خيارات التخطيط والتنسيق المعرف مسبقاً. يمكنك استخدام علامة التبويب تخطيط لتغيير عرض عناصر المخطط مثل عناوين المخطط وتسميات البيانات أو لاستخدام أدوات الرسم أو لإضافة مربعات نص وصور للمخطط. كما يمكنك استخدام علامة التبويب تنسيق لإضافة ألوان تعبئة أو لتغيير أنماط الخطوط أو لتطبيق تأثيرات خاصة.
طباعة مخطط
قبل القيام بطباعة المخطط، يمكنك ضبط مكان طباعة المخطط بالصفحة من خلال تحريك المخطط في طريقة عرض تخطيط الصفحة أو معاينة
فواصل الصفحات وتغيير حجمه. ويمكنك أيضًا طباعة المخطط سريعًا دون بيانات ورقة العمل.
للطباعة بشكل أسرع، يمكنك تغيير جودة طباعة المخطط إلى إخراج مسودة أو الطباعة بالأسود والأبيض.
ماذا تريد أن تفعل؟
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
ضبط مخطط على ورقة العمل وطباعته
تعيين خيارات الصفحة للمخطط
تعيين هوامش الصفحة للمخطط
طباعة المخطط دون بيانات ورقة العمل
تغيير جودة طباعة المخطط
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
ضبط مخطط على ورقة العمل وطباعته
1. انقر فوق ورقة العمل التي تحتوي على المخطط الذي تريد طباعته.
2. من علامة التبويب عرض، في المجموعة طرق عرض المصنفات، انقر فوق تخطيط الصفحة أو
معاينة فواصل الصفحات.
3. لتحريك المخطط، قم بسحبه إلى المكان المفضل على الصفحة التي تريد طباعتها.
4. لتغيير حجم المخطط، قم بواحد من الإجراءات التالية:
* انقر فوق المخطط، ثم قم بسحب مقابض تغيير الحجم حتى تصل إلى الحجم الذي تريده.
* من علامة التبويب تنسيق، في المجموعة الحجم، قم بإدخال الحجم في المربعين ارتفاع الشكل
وعرض الشكل.
5. تلميح إذا كانت ورقة العمل تحتوي على أكثر من مخطط واحد، فقد يمكنك طباعة المخططات على
صفحة واحدة من خلال تقليل حجم المخططات.
6. انقر فوق ورقة العمل.
7. انقر فوق زر Microsoft Office ، ثم انقر فوق طباعة.
تعيين خيارات الصفحة للمخطط
1. من علامة التبويب تخطيط الصفحة، في المجموعة إعداد الصفحة، انقر فوق مشغل مربع حوار .
2. قم بواحدٍ أو أكثر من الإجراءات التالية:
* من علامة التبويب صفحة، قم بتحديد الاتجاه وحجم الورق وجودة الطباعة إضافة إلى رقم الصفحة
الأولى.
ملاحظات
· لا يمكنك ضبط حجم المخطط.
· لتحديد اتجاه الصفحات المطبوعة بشكل سريع، من علامة التبويب تخطيط الصفحة، في المجموعة إعداد الصفحة، انقر فوق الاتجاه، ثم انقر فوق عمودي أو أفقي.
تعيين هوامش الصفحة للمخطط
1. من علامة التبويب تخطيط الصفحة، في المجموعة إعداد الصفحة، انقر فوق هوامش.
2. قم بأحد الإجراءات التالية:
* لاستخدام هوامش مُعرفة مسبقًا، انقر فوق خيار الهامش الذي تريده.
* لتحديد هوامش صفحة مخصصة، انقر فوق هوامش مخصصة، ثم في المربعات الأعلى والأسفل
والأيسر والأيمن، قم بإدخال أحجام الهامش التي تريدها.
* لتعيين هوامش رأس الصفحة وتذييل الصفحة، انقر فوق هوامش مخصصة، ثم قم بإدخال حجم جديد
للهامش في المربع رأس الصفحة أو تذييل الصفحة. عند تعيين هوامش رأس الصفحة أو تذييل
الصفحة تتغير المسافة من الحافة العلوية للورقة وحتى رأس الصفحة أو من الحافة السفلى للورقة
وحتى تذييل الصفحة.
ملاحظة
يجب أن تكون إعدادات رأس الصفحة وتذييل الصفحة أصغر من إعدادات الهامش الأعلى والأسفل وأكبر من الحد الأدنى لهوامش الطابعة أو مساوية له.
* لمعرفة كيفية تأثير الهوامش على ورقة العمل المطبوعة، انقر فوق معاينة قبل الطباعة. لتعديل
الهوامش في معاينة قبل الطباعة، انقر فوق إظهار الهوامش، ثم قم بسحب مقابض الهوامش
السوداء الموجودة على كلٍ من جانبي الصفحة وأعلاها.
ملاحظات
لا يمكنك توسيط الصفحة أفقيًا أو عموديًا للمخططات.
طباعة المخطط دون بيانات ورقة العمل
يمكنك طباعة مخطط واحد دون بيانات ورقة العمل لكل صفحة.
1. انقر فوق المخطط الذي ترغب في طباعته.
2. انقر فوق زر Microsoft Office ، ثم انقر فوق طباعة.
أسفل مادة الطباعة، تم تحديد المخطط المحدد.
ملاحظة
يمكنك تحريك ناحية المخطط وتغيير حجمها للمخطط وفق الحاجة، وذلك قبل طباعة المخطط.
تغيير جودة طباعة المخطط
1. انقر فوق المخطط الذي ترغب في طباعته.
2. من علامة التبويب تخطيط الصفحة، في المجموعة إعداد الصفحة، انقر فوق مشغل مربع حوار .
3. من علامة التبويب مخطط، أسفل جودة الطباعة، قم بتحديد خانات الاختيار إخراج مسودة أو الطباعة
بالأسود والأبيض أو كلاهما.
ملاحظة
لرؤية نتيجة إعدادات جودة الطباعة التي قمت بتحديدها، انقر فوق معاينة قبل الطباعة.
لرؤية نتيجة إعدادات جودة الطباعة التي قمت بتحديدها، انقر فوق معاينة قبل الطباعة.
4. انقر فوق طباعة.