فرز بيانات في
نطاق أو جدول
إن فرز البيانات هو جزء أساسي في
تحليل البيانات. ربما تريد ترتيب قائمة أسماء هجائياً أو تجميع قائمة من مستويات
جرد المنتج من الأعلى إلى الأدنى أو ترتيب الصفوف حسب الألوان أو الرموز. يساعدك
الفرز على مشاهدة البيانات بشكل أسرع وفهمها بصورة أفضل وعلى تنظيم البيانات التي
تريدها والبحث عنها واتخاذ قرارات أكثر فعالية.
ملاحظة
للبحث عن القيم العليا أو السفلى
في نطاق خلايا أو جدول، مثل أعلى عشر درجات أو أدنى خمس أرقام المبيعات، استخدم
عامل التصفية التلقائية أو التنسيق الشرطي
ماذا تريد
أن تفعل؟
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
معرفة المزيد حول الفرز
فرز
نص
فرز
أرقام
فرز
تواريخ أو أوقات
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
معرفة المزيد حول الفرز
يمكنك فرز البيانات حسب النص (من
أ إلى ي أو من ي إلى أ) أو الرقم (من الأصغر إلى الأكبر أو من الأكبر إلى الأصغر)
أو حسب التواريخ والأوقات (من الأقدم للأحدث أو من الأحدث للأقدم) في عمود أو
أكثر. يمكنك أيضاً الفرز حسب قائمة مخصصة (مثل كبير ومتوسط وصغير) أو حسب التنسيق بما
في ذلك لون الخلية أو لون الخط أو مجموعة رموز. تكون معظم عمليات الفرز على مستوى
الأعمدة، لكن يمكنك أيضاً الفرز حسب الصف.
يتم حفظ معايير الفرز بورقة العمل
ولذلك يمكنك إعادة تطبيق عامل الفرز كل مرة تقوم فيها بفتح ورقة العمل، بالنسبة
لجدول Excel وليس
نطاق من الخلايا. إذا أردت حفظ معايير الفرز لكي يمكنك إعادة تطبيق عامل فرز
دورياً عند قيامك بفتح ورقة عمل، عندئذٍ يكون من المفيد استخدام جدول. وهذا هام
فقط على وجه الخصوص لعمليات الفرز متعددة الأعمدة أو لعمليات الفرز التي تستغرق
وقتاً طويلاً في إنشائها.
فرز نص
1. حدد عمود بيانات هجائية رقمية في نطاق خلايا أو تأكد من وجود
الخلية النشطة في عمود جدول
يحتوي على بيانات هجائية رقمية.
2. ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة تحرير، ثم
انقر فوق فرز & تصفية.
3. قم بأحد الإجراءات التالية.
* للفرز بترتيب هجائي رقمي تصاعدي، انقر
فوق فرز من أ إلى ي.
* للفرز بترتيب هجائي رقمي تنازلي، انقر
فوق فرز من ي إلى أ.
4. بشكل اختياري، يمكنك الفرز مع تحسس حالة الأحرف. (خاص بأحرف
اللغات ذات الأصول اللاتينية،
كالانجليزية).
* كيف يتم
الفرز مع التحسس لحالة الأحرف
1. في علامة التبويب البداية، في المجموعة تحرير، انقر فوق فرز
وتصفية ثم انقر فوق فرز مخصص.
2. في مربع الحوار فرز، انقر فوق خيارات.
3. في مربع الحوار خيارات الفرز، حدد تحسس لحالة الأحرف.
4. انقر فوق موافق مرتين.
ملاحظات
·
تحقق
من تخزين كافة البيانات كنص إذا كان
العمود الذي تريد فرزه يحتوي على أرقام تم تخزينها كأرقام وأرقام تم تخزينها كنص،
أنت بحاجة إلى تنسيقهما كنص. إذا لم تفعل ذلك، يتم فرز الأرقام التي تم تخزينها
كأرقام قبل أن يتم تخزين الأرقام كنص. لتنسيق كافة البيانات المحددة كنص، ضمن
علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة خط، انقر فوق الزر تنسيق خط الخلية،
انقر فوق علامة التبويب رقم، ثم ضمن الفئة، انقر فوق نص.
·
إزالة أي مسافات بادئة في بعض الحالات، قد يكون للبيانات المستوردة
من تطبيقات أخرى مسافات بادئة مدرجة قبل البيانات. قم بإزالة المسافات البادئة هذه
قبل فرز البيانات.
فرز أرقام
1. حدد عمود بيانات رقمية في نطاق خلايا أو تأكد أن الخلية النشطة
موجودة في عمود جدول يحتوي
على بيانات رقمية.
2. ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية, في المجموعة تحرير, انقر
فوق فرز & تصفية, ثم قم بأحد
الإجراءات التالية:
* للفرز من الأرقام الأدنى إلى الأرقام
الأعلى، انقر فوق الفرز من الأصغر إلى الأكبر.
* للفرز من الأرقام الأعلى إلى الأرقام
الأدنى، انقر فوق الفرز من الأكبر إلى الأصغر.
ملاحظة
تحقق من تخزين كافة الأرقام
كأرقام إذا كانت النتائج غير متوقعة، قد
يحتوي العمود على أرقام مخزنة كنص وليس كأرقام. على سبيل المثال، يتم تخزين
الأرقام السالبة المستوردة من بعض أنظمة حسابية أو رقم تم إدخاله بـ(علامة اقتباس
أحادية) بادئة كنص
فرز تواريخ أو أوقات
1. حدد عمود تواريخ أو أوقات في نطاق خلايا أو تأكد أن الخلية
النشطة موجودة في عمود جدول
يحتوي على تواريخ أو أوقات.
2. حدد عمود تواريخ أو أوقات في نطاق خلايا أو جدول.
3. ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية, في المجموعة تحرير, انقر
فوق فرز &تصفية, ثم قم بأحد
الإجراءات التالية:
* للفرز من التاريخ أو الوقت الأسبق إلى
الأحدث، انقر فوق الفرز من الأقدم إلى الأحدث.
* للفرز من التاريخ أو الوقت الأحدث إلى
الأسبق، انقر فوق الفرز من الأحدث إلى الأقدم.
ملاحظات
·
تحقق
من تخزين التواريخ والأوقات كتواريخ وأوقات
إذا كانت النتائج غير متوقعة، قد يحتوي العمود على تواريخ أو أوقات مخزنة
كنص وليس كتواريخ أو أوقات. لفرز التواريخ والأوقات بصورة صحيحة في Excel، يجب تخزين كافة التواريخ والأوقات الموجودة
في عمود كرقم متسلسل لتاريخ أو وقت. إذا لم يتمكن Excel من التعرف على قيمة كتاريخ أو وقت، يتم تخزين التاريخ أو الوقت
كنص.
·
إذا
أردت الفرز حسب أيام الأسبوع، قم بتنسيق الخلايا لإظهار يوم في الأسبوع. إذا أردت
الفرز حسب يوم في الأسبوع دون النظر إلى التاريخ، قم بتحويلها إلى نص باستخدام
الوظيفة TEXT. ومع
ذلك، ترجع الوظيفة TEXT قيمة
نص، وربما تستند عملية الفرز إلى بيانات هجائية رقمية