تصفية البيانات
وفرزها
تصفية بيانات في نطاق أو جدول
تعتبر تصفية البيانات باستخدام
التصفية التلقائية طريقة سهلة وسريعة للبحث عن مجموعة فرعية من البيانات والعمل
معها في نطاق خلايا أو عمود جدول.
ماذا تريد
أن تفعل؟
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
معرفة المزيد حول التصفية
تصفية
نص
تصفية
أرقام
تصفية
تواريخ أو أوقات
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
معرفة المزيد حول التصفية
تعرض البيانات المصفاة الصفوف
التي تقابل المعايير (معايير: هي شروط تقوم بتحديدها لتقييد السجلات التي سيتم
تضمينها في مجموعة نتائج لاستعلام أو لعامل تصفية. التي قمت بتعيينها فقط وتخفي
الصفوف التي لا تريد عرضها.
بعد تصفية البيانات، يمكنك نسخ
المجموعة الفرعية من البيانات المصفاة أو البحث عنها أو تحريرها أو تنسيقها أو
تخطيطها أو طباعتها دون إعادة ترتيبها أو نقلها.
يمكنك أيضاً التصفية حسب أكثر من
عمود، تكون عوامل التصفية إضافية، وذلك يعني أن كل عامل تصفية إضافي يستند إلى
عامل التصفية الحالي كما ينقص مجموعة البيانات الفرعية.
باستخدام التصفية التلقائية،
يمكنك إنشاء ثلاثة أنواع من التصفية:
حسب قيم قائمة أو حسب تنسيق أو
حسب معايير. تكون كل تصفية خاصة لكل نطاق خلايا أو عمود جدول. على سبيل المثال،
يمكنك التصفية حسب لون الخلية أو حسب قائمة الأرقام، ولكن ليس حسب الاثنين؛ يمكنك
التصفية حسب الرمز أو حسب تصفية مخصصة ولكن ليس حسب الاثنين.
هام
للحصول على نتائج أفضل، لا تقم
بمزج تنسيقات التخزين، مثل النص والأرقام أو الأرقام والتاريخ في العمود ذاته وذلك
لأنه سيتوفر نوع واحد من أمر تصفية لكل عمود. إذا كان هناك مزج لتنسيقات التخزين،
يكون الأمر المعروض هو تنسيق التخزين الذي يظهر بشكل متكرر.
على سبيل المثال، إذا كان العمود
يحتوي على ثلاث قيم مخزنة كأرقام وأربعة كنص، يكون أمر التصفية المعروض هو عوامل تصفية النص
1. *قم بأحد الإجراءات التالية.
نطاق خلايا
1. حدد نطاق خلايا يحتوي على بيانات أبجدية رقمية.
2. في علامة التبويب البداية، في المجموعة تحرير، انقر فوق فرز
وتصفية ثم انقر فوق تصفية.
جدول
* تأكد من وجود الخلية النشطة في عمود جدول
يحتوي على بيانات أبجدية رقمية.
انقر
فوق السهم في رأس العمود.
قم
بأحد الإجراءات التالية:
حدد من قائمة قيم النصية
* في قائمة القيم النصية، حدد قيمة نصية أو
أكثر للفرز حسبها أو قم بإلغاء تحديدها.
يمكن أن تصل قائمة القيم النصية
إلى 10,000. إذا كانت القائمة كبيرة، قم بإلغاء تحديد (تحديد الكل) بأعلى، ثم حدد
القيم النصية المعينة للتصفية حسبها.
تلميح
لجعل قائمة التصفية التلقائية
أعرض أو أطول، انقر فوق مقبض التحكم الموجود في الأسفل واسحبه.
إنشاء معايير
1. أشر إلى عوامل تصفية النصوص ثم انقر فوق أحد أوامر عامل
المقارنة
(عامل تشغيل المقارنة: علامة بتم استخدامها في
معايير المقارنة لمقارنة قيمتين. تشمل العوامل:
علامة المساواة =، وعلامة أكبر من
>، وعلامة أصغر من <، وعلامة أكبر من أو يساوي
>=،وعلامة أقل من أو يساوي <=
وعلامة لا يساوي <>.)، أو انقر فوق تصفية مخصصة.
على سبيل المثال، للتصفية حسب نص
يبدأ بحرف معين، حدد يبدأ بـ، أو للتصفية حسب نص به أحرف معينة في أي مكان داخل
النص، حدد يحتوي على.
2. في مربع الحوار تصفية تلقائية مخصصة، في المربع الموجود
بالناحية اليمنى، أدخل النص أو حدد
القيمة النصية من القائمة.
على سبيل المثال، للتصفية حسب نص
يبدأ بالحرف "ي"، قم بإدخال ي، أو للتصفية حسب نص به "جرس" في
أي مكان داخل النص، أدخل جرس.
إذا كنت بحاجة إلى العثور على نص
يشترك في بعض الأحرف ولا يشترك في البعض الآخر، استخدم حرف بدل.
* كيف يتم
استخدام أحرف بدل
يمكن استخدام أحرف البدل التالية
كمعايير مقارنة لعوامل تصفية نص.
3. بشكل اختياري، يمكنك التصفية حسب معيار آخر إضافي.
* كيف يتم
إضافة معيار آخر
1. قم بأحد الإجراءات التالية.
* لتصفية عمود الجدول أو التحديد بحيث يجب
أن يكون كلا المعياران صحيحاً، حدد و.
* لتصفية عمود الجدول أو التحديد بحيث يكون
أحد المعياران أو كلاهما صحيحاً، حدد أو.
2. في الإدخال الثاني، حدد عامل تشغيل مقارنة، ثم في المربع
الموجود يساراً، أدخل النص أو حدد
القيمة النصية من القائمة.
تصفية أرقام
1. قم بأحد الإجراءات التالية.
نطاق خلايا
1. حدد نطاق خلايا يحتوي على بيانات رقمية.
2. في علامة التبويب البداية، في المجموعة تحرير، انقر فوق فرز
وتصفية ثم انقر فوق تصفية.
جدول
* تأكد من وجود الخلية النشطة في عمود
الجدول الذي يحتوي على بيانات رقمية.
انقر
فوق السهم في رأس العمود.
قم
بأحد الإجراءات التالية:
حدد من قائمة أرقام
* في قائمة الأرقام، حدد رقماً أو أكثر
للتصفية حسبه أو قم بإلغاء تحديده.
يمكن أن يصل عدد القيم في قائمة
القيم إلى 10,000 قيمة. إذا كانت القائمة كبيرة، قم بإلغاء تحديد
(تحديد الكل) بأعلى، ثم حدد الأرقام
المعينة للتصفية حسبها.
تلميح
لجعل قائمة عامل التصفية التلقائية أعرض أو أطول، انقر فوق مقبض التحكم
الموجود في الأسفل واسحبه.
إنشاء معايير
1. أشر إلى عوامل تصفية الأرقامثم انقر فوق أحد أوامر عامل تشغيل
المقارنة
(عامل تشغيل المقارنة: علامة بتم
استخدامها في معايير المقارنة لمقارنة قيمتين. تشمل العوامل:
علامة المساواة =، وعلامة أكبر من
>، وعلامة أصغر من <، وعلامة أكبر من أو يساوي
>=،وعلامة أقل من أو يساوي <=
وعلامة لا يساوي <>.)، أو انقر فوق تصفية مخصصة.
على سبيل المثال، للتصفية حسب حد
رقم أعلى أو أدنى، حدد بين.
2. في مربع الحوار تصفية تلقائية مخصصة، في المربع أو المربعات
الموجودة ناحية اليمين، أدخل
الأرقام أو حدد الأرقام من القائمة.
على سبيل المثال، للتصفية حسب رقم
أقل من 25 وأعلى من 50، أدخل 25 و50.
3. بشكل اختياري، يمكنك التصفية حسب معيار آخر إضافي.
* كيف يتم
إضافة معيار آخر إضافي
1. قم بأحد الإجراءات التالية:
* لتصفية عمود الجدول أو التحديد بحيث يجب
أن يكون كلا المعياران صحيحاً، حدد و.
* لتصفية عمود الجدول أو التحديد بحيث يكون
أحد المعياران أو كلاهما صحيحاً، حدد أو.
2. في الإدخال الثاني، حدد عامل تشغيل مقارنة، ثم في المربع
الموجود يساراً، أدخل رقم أو حدد رقم من
القائمة.
تصفية تواريخ أو أوقات
1. قم بأحد الإجراءات التالية:
نطاق خلايا
1. حدد نطاق خلايا يحتوي على بيانات رقمية.
2. في علامة التبويب البداية، في المجموعة تحرير، انقر فوق فرز
وتصفية ثم انقر فوق تصفية.
الجدول
* تأكد من وجود الخلية النشطة في عمود
الجدول الذي يحتوي على بيانات أو أوقات.
انقر
فوق السهم في رأس العمود.
قم
بأحد الإجراءات التالية:
حدد من قائمة تواريخ أو أوقات
* في قائمة التواريخ والأوقات، حدد تواريخ
وأوقات أو أكثر للفرز حسبها أو قم بإلغاء تحديدها.
بشكل افتراضي، يتم تجميع كافة
التواريخ الموجودة في نطاق الخلايا أو عمود الجدول حسب التسلسل الهرمي للسنوات
والشهور والأيام. عند تحديد مستوى أعلى في التسلسل الهرمي أو إلغاء تحديده، يتم
تحديد كافة التواريخ المتداخلة أدنى هذا المستوى أو إلغاء تحديدها. على سبيل
المثال، إذا قمت بتحديد 2006، يتم سرد الشهور أسفل 2006، ويتم سرد الأيام أسفل كل
شهر.
يمكن أن يصل عدد القيم في قائمة
القيم إلى 10.000 قيمة. إذا كانت القائمة كبيرة، قم بإلغاء تحديد (تحديد الكل)
بأعلى، ثم حدد القيم المعينة للتصفية حسبها.
تلميح
لجعل قائمة التصفية التلقائية أعرض أو أطول، انقر فوق مقبض التحكم الموجود
في الأسفل واسحبه.
إنشاء معايير
1. أشر إلى عوامل تصفية التاريخ، ثم قم بأحد الإجراءات التالية:
عامل تصفية عام
تلميح
يستند عامل التصفية العام إلى عامل المقارنة (عامل تشغيل المقارنة: علامة
بتم استخدامها في معايير المقارنة لمقارنة قيمتين. تشمل العوامل: علامة المساواة
=، وعلامة أكبر من >، وعلامة أصغر من <، وعلامة أكبر من أو يساوي
>=،وعلامة أقل من أو يساوي <= وعلامة لا يساوي <>.).
1. انقر فوق أحد أوامر عامل تشغيل المقارنة (يساوي أو قبل أو بعد
أو بين) أو انقر فوقعامل تصفية
مخصصة.
2. في مربع الحوار عامل تصفية تلقائية مخصصة، في المربع الموجود
ناحية اليسار، أدخل تاريخ أو
وقت أو حدد تاريخ أو وقت من القائمة أو
انقر فوق الزر تقويم للبحث عن تاريخ وإدخاله.
على سبيل المثال، للتصفية حسب
تاريخ أو وقت أعلى وأدنى، حدد بين.
3. في مربع الحوار عامل تصفية تلقائية مخصصة، في المربع أو
المربعات الموجودة يميناً، أدخل
تواريخ أو أوقات أو حدد تاريخ أو وقت
من القائمة أو انقر فوق الزرتقويم للبحث عن تاريخ وإدخاله.
على سيبل المثال، للتصفية حسب
تاريخ أسبق من "3/1/2006" وتاريخ لاحق لـ "6/1/2006"، قم
بإدخال 3/1/2006 و6/1/2006. أو للتصفية حسب وقت أسبق من "8:00 ص" ولاحق
لـ "8:00م"، أدخل 8:00 ص و12:00 م.
عامل تصفية ديناميكي
تلميح
عامل التصفية الديناميكي هو عامل
تصفية يمكن أن تتغير فيه المعايير عندما تقوم بإعادة تطبيقه.
4. انقر فوق أحد أوامر التاريخ المعرفة مسبقاً.
على سبيل المثال، لتصفية كافة
التواريخ حسب التاريخ الحالي، حدد اليوم، أو حسب الشهر التالي، حدد الشهر القادم.
5. انقر فوق موافق.
ملاحظات
* الأوامر الموجودة ضمن القائمة كافة
التواريخ في هذه الفترة، مثل يناير أو الربع 2، قم بالتصفية
حسب الفترة دون النظر إلى السنة.
يمكن أن يكون هذا مفيداً، على سبيل المثال، في مقارنة المبيعات
حسب فترة خلال عدة سنوات.
* يكونا هذه السنة ومن بداية العام حتى
اليوم مختلفين في طريقة معالجتهما للتواريخ المستقبلية. يمكن
أن ترجع هذه السنة التواريخ في
المستقبل للسنة الحالية، بينما ترجع من بداية العام حتى اليوم
التواريخ حتى التاريخ الحالي وتشمله.
2. بشكل اختياري، يمكنك التصفية حسب معيار آخر إضافي.
* كيف يتم
إضافة معيار آخر إضافي
1. قم بأحد الإجراءات التالية:
* لتصفية عمود الجدول أو التحديد بحيث يجب
أن يكون كلا المعياران صحيحاً، حدد و.
* لتصفية عمود الجدول أو التحديد بحيث يكون
أحد المعياران أو كلاهما صحيحاً، حدد أو.
2. في الإدخال الثاني، حدد عامل تشغيل مقارنة، ثم في المربع
الموجود ناحية اليمين، أدخل تاريخ أو
وقت أو حدد تاريخ أو وقت من القائمة
أو انقر فوق الزر تقويم للبحث عن تاريخ وإدخاله.
ملاحظات
·
تستند
كافة عوامل تصفية التاريخ إلى التقويم الميلادي.
·
تبدأ
السنة المالية و أرباع السنة المالية دائماً في يناير من سنة التقويم.
إذا أردت التصفية حسب أيام الأسبوع، قم بتنسيق
الخلايا لإظهار يوم في الأسبوع. وإذا أردت التصفية حسب يوم في الأسبوع بغض النظر
عن التاريخ، قم بتحويل التواريخ إلى نص باستخدام دالة TEXT. ومع ذلك، ترجع
دالة TEXT قيمة نصية، ويكون أمر التصفية
المعروض عوامل تصفية النص وليس عوامل تصفية التاريخ.