النسخ

النسخ والنقل

نقل أو نسخ خلايا ومحتويات خلايا

باستخدام الأوامر قص ونسخ ولصق في Microsoft Office Excel، يمكنك نقل أو نسخ خلايا بأكملها أو محتوياتها. كما يمكن نسخ محتويات أو سمات معينة من الخلايا. فعلى سبيل المثال، يمكنك نسخ القيمة الناتجة لصيغة ما دون نسخ الصيغة نفسها أو يمكنك نسخ الصيغة فقط.

 ملاحظة

 

   يعرض Excel حد متحرك متنقل حول الخلايا التي تم قصها أو نسخها. لإلغاء الحد المتحرك، اضغط على المفتاح ESC.

ماذا تريد أن تفعل؟

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

            نقل خلايا بأكملها أو نسخها

            نقل خلايا بأكملها أو نسخها باستخدام الماوس

            إدراج خلايا منقولة أو منسوخة بين خلايا موجودة

            نسخ خلايا مرئية فقط

            منع خلايا فارغة منسوخة من أن تحل محل اليبانات

            نقل محتويات خلية أو نسخها

            نسخ قيم خلايا أو تنسيقات خلايا أو صيغ فقط

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

نقل خلايا بأكملها أو نسخها

عند نقل خلية أو نسخها، يقوم Excel بنقل الخلية بأكملها أو نسخها متضمنة الصيغ والقيم الناتجة وتنسيقات الخلية والتعليقات.

1.         حدد الخلايا التي تريد نقلها أو نسخها.

2.         ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في مجموعة الحافظة، قم بأحد الإجرائين التاليين:

*           لنقل الخلايا، انقر فوق قص 

            اختصار لوحة المفاتيح  يمكنك أيضًا الضغط على CTRL+X.

*           لنسخ الخلايا، انقر فوق نسخ 

            اختصار لوحة المفاتيح  يمكنك أيضًا الضغط على CTRL+C.

3.         حدد الخلية العلوية اليمنى لناحية اللصق.

تلميح 

  لنقل تحديد أو نسخه إلى ورقة عمل أو مصنف آخر، انقر فوق علامة تبويب ورقة عمل أخرى أو قم بالتبديل إلى مصنف آخر، ثم قم بتحديد الخلية العلوية اليمنى لناحية اللصق.

4.         ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في مجموعة الحافظة، انقر فوق لصق 

            اختصار لوحة المفاتيح  يمكنك أيضًا الضغط على CTRL+V.

ملاحظات 

·         لاختيار خيارات معينة عند لصق الخلايا، يمكنك النقر فوق السهم الموجود أسفل لصق  ثم انقر فوق الخيار الذي تريده. فعلى سبيل المثال، يمكن النقر فوق لصق خاص أو لصق كصورة.

·         يعرض Excel بشكل افتراضي الزر خيارات اللصق في ورقة العمل لتوفير خيارات خاصة عند لصق الخلايا مثل الاحتفاظ بتنسيق المصدر ومطابقة تنسيق الوجهة. إذا لم تكن تريد عرض هذا الزر كل مرة تقوم فيها بلصق الخلايا، يمكنك إيقاف تشغيل هذا الخيار. انقر فوق زر Microsoft Office ، ثم انقر فوق خيارات Excel. في الفئة خيارات متقدمة، وضمن قص ونسخ ولصق، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار إظهار أزرار خيارات اللصق.

·         يستبدل Excel البيانات الموجودة في ناحية اللصق عندما تقوم بقص الخلايا ولصقها بغرض نقلها.

·         عندما تقوم بنسخ الخلايا، يتم ضبط مراجع الخلايا تلقائياً. أما في حالة نقل الخلايا، لا يتم ضبط مراجع الخلايا وقد يتم عرض محتويات تلك الخلايا وأية خلايا أخرى تشير إليهم كأخطاء مرجعية. وفي هذه الحالة، ستكون بحاجة إلى ضبط المراجع يدوياً.

·         إذا تضمنت ناحية النسخ المحددة خلايا مخفية، ينسخ Excel أيضاً الخلايا المخفية. وقد تحتاج إلى إلغاء إخفاء الخلايا التي لا تريد تضمينها بشكل مؤقت عند نسخ المعلومات.

·         إذا كانت ناحية اللصق تحتوي على صفوف أو أعمدة مخفية، قد تحتاج إلى إلغاء إخفاء ناحية اللصق لعرض كافة الخلايا التي تم نسخها.

نقل خلايا بأكملها أونسخها باستخدام الماوس

يتم تشغيل التحرير بالسحب والإفلات بشكل افتراضي وبالتالى يمكنك استخدام الماوس في نقل الخلايا أو نسخها.

1.         حدد الخلايا أو نطاق الخلايا التي تريد نقلها أو نسخها.

2.         قم بأحد الإجراءات التالية:

*          لنقل خلية أو نطاق من الخلايا، أشر إلى حد التحديد. عندما يتحول المؤشر إلى مؤشر تحريك،  ، قم  

            بسحب الخلية أو نطاق الخلايا إلى موقع آخر.

*          لنسخ خلية أو نطاق خلايا, اضغط باستمرار على CTRL أثناء الإشارة إلى حد التحديد. عندما

            يتحول المؤشرإلى مؤشر نسخ ، قم بسحب الخلية أو نطاق الخلايا إلى موقع آخر.

ملاحظات

·         يقوم Excel باستبدال البيانات الموجودة في ناحية اللصق عند نقل الخلايا.

·         عندما تقوم بنسخ الخلايا، يتم ضبط مراجع الخلايا تلقائياً. أما في حالة نقل الخلايا، لا يتم ضبط مراجع الخلايا وقد يتم عرض محتويات تلك الخلايا وأية خلايا أخرى تشير إليها كأخطاء مرجعية. وفي هذه الحالة، ستكون بحاجة إلى ضبط المراجع يدوياً.

·         إذا تضمنت ناحية النسخ المحددة خلايا مخفية، ينسخ Excel أيضاً الخلايا المخفية. وقد تحتاج إلى إلغاء إخفاء الخلايا التي لا تريد تضمينها بشكل مؤقت عند نسخ المعلومات.

·         إذا كانت ناحية اللصق تحتوي على صفوف أو أعمدة مخفية، قد تحتاج إلى إلغاء إخفاء ناحية اللصق لعرض كافة الخلايا التي تم نسخها.

إدراج خلايا منقولة أو منسوخة بين الخلايا الموجودة

1.         حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تحتوي على بيانات تريد نقلها أو نسخها.

2.         ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في مجموعة الحافظة، قم بأحد الإجرائين التاليين:

*         لنقل التحديد، انقر فوق قص  .

           اختصار لوحة المفاتيح  يمكنك أيضًا الضغط على CTRL+X.

*          لنسخ التحديد، انقر فوق نسخ  .

           اختصار لوحة المفاتيح  يمكنك أيضًا الضغط على CTRL+C.

3.         انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلية العلوية اليمنى لناحية اللصق، ثم انقر فوق إدراج خلايا   

            مقصوصة أو إدراج خلايا منسوخة في القائمة المختصرة.

تلميح

  لنقل تحديد أو نسخه إلى ورقة عمل أو مصنف آخر، انقر فوق علامة تبويب ورقة عمل أخرى أو قم بالتبديل إلى مصنف آخر، ثم قم بتحديد الخلية العلوية اليمنى لناحية اللصق.

4.         في مربع الحوار إدراج اللصق ، انقر فوق الاتجاه الذي تريد إزاحة الخلايا المحيطة إليه.

ملاحظة

  إذا قمت بإدراج صفوف أو أعمدة بأكملها، تتم إزاحة الصفوف والأعمدة المحيطة إلى أسفل وإلى اليمين.

نسخ خلايا مرئية فقط

إذا كانت بعض الخلايا أو الصفوف أو الأعمدة في ورقة العمل غير معروضة، فلديك الخيار بنسخ كافة الخلايا أو الخلايا المرئية فقط. على سبيل المثال، يمكنك اختيار نسخ فقط ملخص البيانات المعروضة على ورقة عمل مفصلة.

1.         حدد الخلايا التي تريد نسخها.

2.         في علامة التبويب البداية، في المجموعة تحرير، انقر فوق بحث وتحديد ثم انقر فوق انتقال إلى.

3.         في مربع الحوار انتقال إلى، انقر فوقخاص.

4.         ضمن تحديد، انقر فوق الخلايا المرئية فقط، ثم انقر فوق موافق.

5.         ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في مجموعة الحافظة، انقر فوق نسخ  .

            اختصار لوحة المفاتيح  يمكنك أيضًا الضغط على CTRL+C.

6.         حدد الخلية العلوية اليمنى لناحية اللصق.

تلميح

 لنقل تحديد أو نسخه إلى ورقة عمل أو مصنف آخر، انقر فوق علامة تبويب ورقة عمل أخرى أو قم بالتبديل إلى مصنف آخر، ثم قم بتحديد الخلية العلوية اليمنى لناحية اللصق.

7.         ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في مجموعة الحافظة، انقر فوق لصق  .

اختصار لوحة المفاتيح  يمكنك أيضًا الضغط على CTRL+V.

ملاحظات

·         يقوم Microsoft Excel بلصق البيانات التي تم نسخها في صفوف أو أعمدة متتالية. إذا كانت ناحية اللصق تحتوي على صفوف أو أعمدة مخفية، قد تحتاج إلى إلغاء إخفاء ناحية اللصق لعرض كافة الخلايا التي تم نسخها.

·         إذا قمت بالنقر فوق السهم الموجود أسفل لصق  ، يمكنك الاختيار من بين خيارات اللصق المتعددة لتطبيقها على التحديد.

·         عند نسخ البيانات المصفاةأو لصقها في تطبيق آخر أو مثيل آخر من Excel، يتم نسخ الخلايا المرئية فقط.

منع خلايا فارغة منسوخة من أن تحل محل البيانات

1.         حدد نطاق الخلايا التي تحتوي على خلايا فارغة.

2.         ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في مجموعة الحافظة، انقر فوق نسخ  .

           اختصار لوحة المفاتيح  يمكنك أيضًا الضغط على CTRL+C.

3.         حدد الخلية العلوية اليمنى لناحية اللصق.

4.         ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في مجموعة الحافظة، انقر فوق السهم الموجود أسفل لصق 

           ، ثم انقر فوق لصق خاص.

5.         حدد خانة الاختيار تخطي الفراغات.

نقل محتويات خلية أو نسخها

1.                  انقر نقراً مزدوجاً فوق الخلية التي تحتوي على البيانات التي تريد نقلها أو نسخها.

ملاحظة

  يمكنك تحرير بيانات خلية وتحديدها بشكل افتراضي مباشرة في الخلية وذلك بالنقر نقراً مزدوجاً فوقها، لكن يمكنك تحرير بيانات الخلية أيضاً وتحديدها في شريط الصيغة.

2.                  حدد الأحرف التي تريد نقلها أو نسخها داخل الخلية.

* كيف يتم تحديد الأحرف داخل خلية ؟

3.         ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في مجموعة الحافظة، قم بأحد الإجرائين التاليين:

*           لنقل التحديد، انقر فوق قص  .

            اختصار لوحة المفاتيح  يمكنك أيضًا الضغط على CTRL+X.

*          لنسخ التحديد، انقر فوق نسخ  .

            اختصار لوحة المفاتيح  يمكنك أيضًا الضغط على CTRL+C.

4.         في الخلية، انقر في المكان الذي تريد لصق الأحرف فيه أو انقر نقراً مزدوجاً فوق خلية أخرى لنقل

            البيانات أو نسخها.

5.         ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في مجموعة الحافظة، انقر فوق لصق  .

            اختصار لوحة المفاتيح  يمكنك أيضًا الضغط على CTRL+V.

6.         اضغط ENTER.

ملاحظة

  عندما تنقر نقراً مزدوجاً فوق خلية أو تضغط F2 لتحريرالخلية النشطة، تعمل مفاتيح الأسهم فقط داخل الخلية. ولاستخدام مفاتيح الأسهم للانتقال إلى خلية أخرى، اضغط أولاً ENTER لاستكمال تغييرات التحرير للخلية النشطة.

نسخ قيم خلايا أو تنسيقات خلايا أو صيغ فقط

عند لصق البيانات التي تم نسخها، يمكنك القيام بأي بما يلي:

            تحويل أية صيغ في الخلية إلى القيم المحسوبة دون الكتابة فوق التنسيق الموجود.

            لصق تنسيق الخلية فقط مثل لون الخط أو لون التعبئة (وليس محتويات الخلايا).

            لصق الصيغ فقط (وليس القيم المحسوبة).

1.         حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تحتوي على القيم أو تنسيقات الخلايا أو الصيغ التي تريد نسخها.

2.         ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في مجموعة الحافظة، انقر فوق نسخ  .

            اختصار لوحة المفاتيح  يمكنك أيضًا الضغط على CTRL+C.

3.         حدد الخلية العلوية اليمنى لناحية اللصق أو الخلية التي تريد لصق القيمة أو تنسيق الخلية او الصيغة

            فيها.

4.         ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في مجموعة الحافظة، انقر فوق السهم الموجود أسفل لصق 

            ، ثم قم بأحد الإجراءات التالية:

*           للصق القيم فقط، انقر فوق لصق القيم.

*           للصق تنسيقات خلية فقط، انقر فوق لصق خاص، ثم انقر فوق تنسيقات ضمن لصق.

*           للصق صيغ فقط، انقر فوق صيغ.

ملاحظة

  إذا كانت الصيغ المنسوخة تحتوي على مراجع خلايا نسبية، يقوم Microsoft Excel بضبط المراجع (والأجزاء المرتبطة بمراجع الخلايا المختلطة) في الصيغ المتكررة. فعلى سبيل المثال، افترض أن الخلية B8 تحتوي على الصيغة (SUM (B1:B7=. إذا قمت بنسخ الصيغة إلى الخلية C8، تشير الصيغة المتكررة إلى الخلايا المناظرة في العمود التالي SUM(C1:C7)‎‏=. وإذا كانت الصيغ التي تم نسخها تحتوي على مراجع خلايا مطلقة، لا تتغير المراجع في الصيغ المتكررة. إذا لم تحصل على النتائج التي تريدها، يمكنك أيضاً تغيير المراجع في الصيغ الأصلية إما إلى مراجع خلايا نسبية أو مطلقة ثم أعد نسخ الخلايا.

⇛ Previous ⦿ index Next ⇚